Til leverandører: Krav om tilgjengelighetserklæring

Selskaper som leverer digitale løsninger til Agder fylkeskommunes nettsteder må lage en tilgjengelighetserklæring. Denne erklæringen skal publiseres på leverandørens egne nettsider eller løsninger.

Alle offentlige nettsteder skal ha en tilgjengelighetserklæring. Alle nettsteder som driftes og eies av Agder fylkeskommune omfattes av dette kravet. En tilgjengelighetserklæring er en egenprodusert rapport som forteller besøkende i hvilken grad nettstedet oppfyller krav til universell utforming. Tilsynet for universell utforming av IKT (uu-tilsynet) er ansvarlig for utvikling av regelverket.

Hva er en tilgjengelighetserklæring

Kravet til universell utforming av nettsteder gjelder foreløpig ikke for privat sektor. Men dersom en digital tjeneste knyttes til et offentlig nettsted vil likevel en tilgjengelighetserklæring være påkrevd for den delen som er knyttet til offentlige tjenester.

Ditt ansvar som leverandør kan deles inn i tre faser:

1 - Test løsningen og send resultatet til Agder fylkeskommune

Løsningen må testes opp mot krav som gjelder for universell utforming av nettsteder. Det er for tiden 47 krav. Disse er fastlagt i Web Content Accessability Guidelines, den såkalte "WCAG 2.1 - standarden". UU-tilsynet har laget en sjekkliste i excel-format for å lette arbeidet med å teste løsninger. Dersom du som leverandør ikke har nødvendig kompetanse til å teste egen løsning må denne kjøpes eksternt.

Sjekkliste for tilgjengelighetserklæring

Fremgangsmåte:

  • Last ned sjekkliste for tilgjengelighetserklæring
  • Test sider og funksjoner i egen løsning opp mot kravene. Gå gjennom listen krav for krav. Dersom løsningen innholder mange sider med ulike maler kan det testes på et representativt utvalg.
  • Svar "Ja" for krav som oppfylt
  • Svar "Vi har ikke denne typen innhold" for krav som ikke er aktuelle.
  • Svar "Nei" for krav som ikke er oppfylt. Gi en forklaring på hva som mangler, og hvilke konsekvenser dette gir for brukerne.

Ferdig utfylt sjekkliste sendes til nettredaktør i Agder fylkeskommune. Sammen med skjemaet skal det oppgis hvilket nettsted eller løsning som er testet, dato for testing, og om det er intern eller ekstern testing som er utført.

Epost til nettredaktør i Agder fylkeskommune

2 - Agder fylkeskommune fyller ut erklæringen

Kommunikasjonsavdelingen i Agder fylkeskommune vil fylle ut selve erklæringen. Når vi mottar sjekklisten vil vi fylle ut et skjema i uu-tilsynets løsning uustatus.no. Tilgjengelighetserklæringen vil ha en tilbakemeldingsfunksjon som går tilbake til oss. Når erklæringen er ferdig produsert og publisert vil det være enkelt å nå erklæringen via en egen lenke-adresse.

3 - Publiser lenke på eget nettsted eller løsning

Nettredaktør i Agder fylkeskommune vil sende lenke til tilgjengelighetserklæringen til dere. Denne må publiseres på et godt synlig sted i løsningen, gjerne i footeren av nettstedet eller løsningen. Erklæringen skal ligge på de sidene den gjelder for.