Bevarings- og kassasjonsplan for Agder fylkeskommune

  1. 1 Innledning
    1. 1.1 Hva er en kassasjonsplan - og hvorfor trenger vi det?
    2. 1.2 Ditt fagsystem, dine dokumenter, ditt ansvar
    3. 1.3 Hvordan skal planen brukes?
    4. 1.4 Hva risikerer vi uten en BK-plan?
    5. 1.5 Hvor lenge skal materialet oppbevares – 4, 5 eller 10 år?
    6. 1.6 Nyttige begreper
    7. 1.7 Aktuelt lovverk om arkiv og dokumentasjon
    8. 1.8 Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for Agder fylkeskommune
  2. 2 Administrasjon og politikk § 7-24
    1. 2.1 Administrativ og politisk organisering
    2. 2.2 Valg og medbestemmelse
    3. 2.3 Foretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger
    4. 2.4 Sikkerhet og beredskap
    5. 2.5 Fylkesadvokat
    6. 2.6 Administrative tjenester
  3. 3 Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring § 7-25
    1. 3.1 Budsjett og virksomhetsstyring
    2. 3.2 Regnskap og revisjon
    3. 3.3 Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet
    4. 3.4 Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring
  4. 4 Personalforvaltning og folkevalgte § 7-26
    1. 4.1 Ansatte i fylkeskommunen
    2. 4.2 Folkevalgte
  5. 5 Kommunal og regional planlegging og oppmåling § 7-27
    1. 5.1 Fylkeskommunal, kommunal og regional planlegging
    2. 5.2 Byggesaksbehandling
    3. 5.3 Oppmåling
  6. 6 Opplæring og oppvekst §7-28
    1. 6.1 Grunnskoleopplæring, videregående opplæring og voksenopplæring
    2. 6.2 Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT)
    3. 6.3 Oppfølgingstjenesten
  7. 7 Helse og omsorg § 7-29
    1. 7.1 Folkehelse, frisklivsentral, skolehelsetjenester og tannhelse
  8. 8 Sosial- og velferdstjenester § 7-30
    1. 8.1 Fylkeskommunens arbeid med flyktninger og innvandrere
  9. 9 Næring, miljø og samfunnsutvikling § 7-31
    1. 9.1 Landbruk og skogbruk
    2. 9.2 Akvakultur, fiske og viltforvaltning
    3. 9.3 Naturforvaltning, miljø og forurensning
    4. 9.4 Nærings- og samfunnsutvikling og internasjonalt samarbeid
  10. 10 Kultur, idrett, friluftsliv § 7-32
    1. 10.1 Kulturminnevern og kulturturisme
    2. 10.2 Kunst- og kulturformidling
    3. 10.3 Bibliotek
    4. 10.4 Arkivdepot
    5. 10.5 Idrett og friluftsliv
  11. 11 Tekniske tjenester, brannvern og samferdsel § 7-33
    1. 11.1 Brann og redning
    2. 11.2 Eiendomsforvaltning
    3. 11.3 Samferdsel
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

7 Helse og omsorg § 7-29

Lovverk for dette kapittelet:

  • Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens forskrift)
  • Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester (helse- og omsorgstjenesteloven)
  • Lov om helsepersonell (helsepersonelloven)
  • Lov om pasient- og brukerrettigheter (pasient- og brukerrettighetsloven)
  • Lov om erstatning ved pasientskader (pasientskadeloven)
  • Lov om folkehelsearbeid (folkehelseloven)
  • Lov om vern mot smittsomme sykdommer (smittevernloven)
  • Lov om tannhelsetjenesten (tannhelsetjenesteloven)

Arkivdanningen innen helse- og omsorgstjenester er, og har tradisjonelt vært, kompleks. Dokumentasjonen kan finnes både i fylkeskommunens generelle sak/arkivløsninger, i fagsystemenes saksbehandlingsdel og i pasientjournalene, avhengig av sakstype.

7.1 Folkehelse, frisklivsentral, skolehelsetjenester og tannhelse

6.1 Folkehelse, frisklivsentral, skolehelsetjenester og tannhelse
Dokumenttype Lovverk Bevaring eller kassasjo n Merknader
Planlegging, organisering og evaluering av: ·      folkehelse- arbeid ·      skolehelse-tjeneste ·      tannhelse-tjenesten ·      frisklivsentraler Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav a) B  
inkludert saker om samarbeid og beredskap    
Kartlegginger av helsetilstand og folkehelseutfordringer Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav b) B  
Saker om miljørettet helsevern og smittevern Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav c) B  
Forebyggende barne- og ungdomsarbeid Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav d) B  
Planlegging, gjennomføring og evaluering av prosjekter Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav e) B  
Tilsyn med egne tjenestesteder inkludert pålegg og godkjenning Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav f) B  
Tjenestesteders årsrapportering, og lokale forskrifter Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav g) B  
Pasient- og journalopplysninger fra helsestasjonstjenester, skolehelsetjenesten og tannhelsetjenesten. Riksarkivarens forskrift § 7-29, nr. 2 bokstav h) B/K Pasient- og journalopplysninger som ikke skal bevares i henhold til nr. 2 bokstav h) og nr. 5 bokstav d), kan kasseres 20 år etter pasientens død (§7- 29 1b 2. ledd). Tannhelse: Fotografi av tanntekniske gipsmodeller kan erstatte original i journal. Virksomheten selv avgjør da hvor lenge originalene skal oppbevares.
Forrige kapittel Neste kapittel