Hvem kan leie?

Foreninger og lag kan låne møterom gratis på Fylkeshuset til ikke-kommersiell virksomhet.

Agder fylkeskommune forbeholder seg retten til å ikke leie ut til arrangementer ut ifra en totalvurdering av kapasitet og publikumsgrunnlag.

Leieobjekter

Møterom

• Bjørk – plass til 25 personer
• Kristtorn – plass til 12 personer (kan slås sammen med Furu til utvidet kapasitet)
• Furu – plass til 12 personer (kan slås sammen med Kristtorn til utvidet kapasitet)

Møterommene Furu og Kristtorn og kan slås sammen, slik at dert er plass til 24 personer. 

Alle møterom har skjerm og mulighet for Teams. For oppkobling til skjermen må egen PC medbringes.

Utleietid

Onsdager fra kl. 15:45 til kl.20:45

Utlånstilbudet følger skoleruta for videregåendeskolen. 

Bruk og ansvar

• Alle leietakere skal ha en ansvarlig kontaktperson. Vedkommende, (eller en dedikert representant for leietaker), skal være til stede i lokalene før, under og etter bruk og sørge for at lokalene leveres tilbake i samme stand som før bruk.
• Ansvarlig kontaktperson skal ha gjort seg kjent med reglene og forholdene på stedet før utleien finner sted og er ansvarlig for at reglementet blir overholdt.
• Ansvarlig leietaker skal være den siste som forlater bygget.
• Utleie/framleie av lokaler eller utstyr til tredjepart er ikke tillatt.
• De som låner lokaler, må selv sørge for eventuelt bevertning og kaffe og te.
• Agder fylkeskommune har rett til å heve leieavtalen umiddelbart ved vesentlig mislighold av reglementer, betingelser og vilkår.
• Agder fylkeskommune forbeholder seg retten til å stenge utleielokaler uten erstatningsansvar i perioder ved driftsmessige årsaker eller andre uforutsette hendelser som fylkeskommune ikke har kontroll over. Eksempler på overnevnte er streik, lockout og brann.
• Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader som oppstår på bygning, inventar og utstyr som skyldes leietaker, eller den leietakeren slipper inn i bygningen.
• Leietaker må selv klargjøre lokalene til sitt bruk og rydde alt på plass igjen.
• Lokaler og utstyr skal benyttes som avtalt i den tiden og til det formålet som er avtalt. Det er ikke anledning til å bruke andre lokaler eller utstyr enn det som inngår i avtalen.
• Agder fylkeskommune jobber med å redusere sine miljøpåvirkninger. Følg opp kildesortering ved å kaste avfall i riktige beholdere.
• Røyking er ikke tillatt i eller i nærheten av Fylkeshuset.
• Skjenking av alkohol er ikke tillatt.
• Agder fylkeskommune (avdeling drift) skal på forhånd godkjenne oppheng av utstillingsmateriale og plakater.
• Dyr må ikke tas inn i bygget, dette gjelder ikke førerhund.

Ekstraomkostninger ved ikke tilfredsstillende opprydding, belastes leietaker

Viktig informasjon når du ønsker å bestille rom

• Navn på lag eller forening
• Navn og telefonnummer på kontaktperson som står ansvarlig
• Kontaktinformasjon
• Dato og klokkeslett/fra-til-tidspunkt
• Tema for møte
• Antall personer
• Kontaktperson får en e-post med praktisk informasjon så fort forespørselen er godtatt.