4 Årshjul for eierstyring
Eierskapsmeldingen skal sikre nødvendige styringssignaler til selskapene og tydeliggjøre lokalpolitikernes ansvar. For å klare å etterleve fylkets prinsipper for eierstyring, samt overholde lover og regler, bør det hvert år utarbeides et årshjul for oppgaver og aktiviteter knyttet til eierstyring. Nedenfor har vi angitt årshjulet for oppfølging av fylkeskommunens eierskap.
Tidsangivelsene er veiledende og grovt sortert, det vil være avvik i forhold til arbeid med enkeltselskaper eller som følge av annen aktivitet fortløpende.
Illustrasjon av års hjul. Første kvartal (januar-mars): Oppdragsbrev til foretak, inngåelse av leveranseavtaler, resultatrapportering til bruk i Agder fylkeskommunes årsrapport, bistand valg til styrer, GF og representantskap o.l. Andre kvartal (april-juni): Budsjettinnspill, kvartalsvurdering og økonomisk oppfølging, generalforsamlinger/representantskapsmøter. Tredje kvartal (juli-september): Gjennomgang av halvårsrapporter, oppdatere styringsmodell med viktig selskapsinformasjon Fjerde kvartal (oktober-desember): Utarbeide eierskapsmelding/-beretning, fylkestinget behandler eierskapsmelding/-beretning, kvartalsvurdering og økonomisk oppfølging, representantskapsmøterLøpende gjennom året;
- Eiermøter med selskap kategorisert som svært vesentlige eller vesentlig, og generelt møte vedrørende bærekraft og samfunnsansvar for å følge opp selskapenes arbeid med Regionplan Agder 2030, rapportering av ikke-finansiell informasjon og øvrig etterlevelse av Agder fylkeskommunes eierstyringsprinsipper.