Formål

Hensikten med dette reglementet er å lage gode og forutsigbare rammer for arbeidet 
i administrasjonsutvalget, som supplement til det som allerede er fastsatt i lov- og 
avtaleverk.

Virkeområde

Administrasjonsutvalget i Agder fylkeskommune.

Hjemmelsgrunnlag

Administrasjonsutvalget har sin hjemmel i kommuneloven § 5-11 og Hovedavtalen i 
KS, del B § 4.

Medlemmer

Administrasjonsutvalget består av fylkesutvalget i Agder fylkeskommune og 5 
representanter for de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de 
ansatte for to år av gangen, jf. kommuneloven § 5-11 andre ledd. Valg av de 
ansattes representanter er regulert i Hovedavtalen i KS, del B § 4.

Forhandlingssammenslutninger lokalt som ikke er representert i utvalget har 
anledning til å delta med en fast observatør med møte- og talerett, jf. Hovedavtalen i 
KS del B § 4.

Har medlemmer forfall til et møte i administrasjonsutvalget, skal det uten ugrunnet 
opphold gis beskjed til politisk sekretariat med skriftlig melding om forfallsgrunnen.

Varamedlemmer innkalles så langt det er mulig i den nummerorden de er valgt.
Dersom et politisk valgt medlem av administrasjonsutvalget trer endelig ut, velges 
nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Er administrasjonsutvalget valgt ved 
forholdsvalg, skal det suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte.
Trer lederen av administrasjonsutvalget endelig ut av utvalget, skal det velges ny 
leder.

Administrasjonsutvalgets møter 

Administrasjonsutvalget skal møtes i forkant av at hovedutvalgene og fylkesutvalget 
skal behandle saker innen administrasjonsutvalgets ansvarsområde. Dette er for å 
sikre at de ansattes representanter har mulighet til påvirkning i behandling av saker 
som gjelder forholdet mellom de ansatte og fylkeskommunen som arbeidsgiver.
Administrasjonsutvalget holder sine møter etter fastsatt møteplan, når leder finner 
det påkrevd eller når 1/3 av administrasjonsutvalgets medlemmer krever det. 
Administrasjonsutvalgets leder er møteleder, ved forfall utføres dette av nestleder. 
Dersom også nestleder har forfall velges en møteleder av og blant utvalgets politisk 
valgte medlemmer. 

Administrasjonsutvalgets møter er åpne, med mindre annet følger av hjemmel i lov. 
Dersom en sak behandles for lukkede dører skal alle som er til stede ivareta 
taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven og andre gjeldende bestemmelser på 
området.

Administrasjonsutvalget kan ikke gjøre vedtak i saker, men kan innstille i saker til 
fylkesutvalg og fylkesting, jf. delegeringsreglementet punkt 4.2. 
Administrasjonsutvalget kan også avgi uttalelser i saker som er relevante for 
utvalgets ansvarsområde.

Om avstemninger gjelder det som er bestemt i fylkestingsreglementet § 18. 
For at administrasjonsutvalget skal kunne innstille i en sak, må minst halvparten av 
medlemmene ha vært til stede under forhandlingene og avgitt stemme i den aktuelle 
saken. 

Administrasjonsutvalget kan innstille i en sak dersom det er flertallet for dette av de 
avgitte stemmene. I andre saker enn de som gjelder valg, er Administrasjonsutvalgets leders stemme avgjørende hvis antallet stemmer for og imot et forslag er likt.

Fylkeskommunedirektørens oppgaver

Fylkeskommunedirektøren er sekretær for utvalget