Lovgrunnlag
Lov 22. juni 2018 nr. 83 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) § 5-12 jf. Forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, personer med funksjonsnedsettelse og ungdom (forskrift om medvirkningsordninger)
1. Valg og sammensetning
1.1 Rådet for personer med funksjonsnedsettelse i Agder (RPF) velges av fylkestinget i Agder. Rådet velges for fylkestingsperioden, men fungerer til nytt råd er valgt i valgåret.
1.2 RPF består av ni medlemmer og tre varamedlemmer.
1.3 Fire av medlemmene velges etter forslag fra Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO). Tre av medlemmene velges etter forslag fra samarbeidsforum av funksjonshemmedes organisasjoner (SAFO).
To av medlemmene velges blant fylkestingets representanter.
To av varamedlemmene velges etter forslag fra FFO. Ett av varamedlemmene velges etter forslag fra SAFO.
1.4 Representantene skal representere særlig kompetanse for mennesker med nedsatt hørsel, syn, bevegelse og kognitiv funksjon.
1.5 Forslag på representanter fra hver av de funksjonshemmedes organisasjoner (FFO/SAFO), fremmes av brukerorganisasjonene til de ulike kompetanseområdene.
Organisasjonene sender inn forslag til kandidater og FFO/SAFO setter opp et forslag der følgende utvelgelseskriterier skal vektlegges:
- Organisasjon/funksjonsnedsettelse
- Alder
- Kjønn
- Geografisk tilhørighet
1.6 RPF skal ha en distriktsprofil og medlemmene/varamedlemmene skal representere hele fylket.
1.7 RPF velger selv leder og nestleder. Rådet kan også velge et arbeidsutvalg, som bør bestå av tre medlemmer (leder, nestleder og et medlem).
2. Møter og møteforpliktelser
2.1 RPF skal behandle alle saker som er av betydning for mennesker med nedsatt funksjonsevne, levekår og livssituasjon. Dette omfatter bl.a. alle saker til fylkestinget.
2.2 RPF skal få tilsendt sakene innen rimelig tid, så vidt mulig fem dager før møtedagen.
2.3 RPF kan be administrasjonen redegjøre for saker som rådet ønsker belyst og utdypet.
2.4 RPF kan ta opp saker de ønsker fremmet med administrasjonen og/eller politiske organ i fylkeskommunen.
2.5 Uttalelsene/protokoll fra RPF skal følge de enkelte saker til de fylkeskommunale organer som avgjør saken. Rådets uttalelse skal være kjent for hovedutvalgene ved behandling.
2.6 Det skal føres protokoll fra alle møtene i RPF. Protokollene sendes ut så fort som mulig etter hvert møte når den er godkjent av leder.
2.7 RPF kan gis møte- og talerett i hovedutvalg, fylkesutvalg eller fylkesting for å orientere om saker av særlig betydning for rådet.
2.8 Rådets møter er offentlige, og vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i saker, unntatt valg, er møteleders stemme avgjørende.
2.9 RPF er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.
2.10 RPF deltar i brukerutvalg og nasjonale nettverk i tråd med Agder fylkeskommune sine interesser.
3. Administrasjon og økonomi
3.1 RPF har møter seks til åtte ganger i året etter oppsatt møteplan.
3.2 RPF kan i tillegg arrangere arbeidsmøter ved behov.
3.3 Det skal iht. kommunelovens generelle saksbehandlingsregler føres møtebok (protokoll) over forhandlingene i utvalget. Møteboka sendes medlemmene og varamedlemmene. Møteboka legges fram til godkjenning i påfølgende møte.
3.4 Fylkeskommunedirektøren sørger for at RPF skal gis tilstrekkelig sekretariatshjelp.
3.5 RPF skal ha eget budsjett.
3.6 Årsmelding for RPF skal behandles av fylkestinget som egen sak.
4. Godtgjørelse
4.1 Medlemmene av RPF får utbetalt møtegodtgjørelse etter fylkeskommunens forskrift.
4.2 Utgifter til ledsager, tolk, tilsyn i hjemmet i forbindelse med møtene dekkes på samme måte.
4.3 Medlemmene mottar ikke møtegodtgjørelse for deltakelse på kurs, seminar, foredrag, konferanser, studieturer, tilstelninger og lignende.
4.4 Etter oppnevning av nytt råd for personer med funksjonsnedsettelse, skal medlemmene gis opplæring og tildeles nettbrett på lik linje med fylkestingets medlemmer.
5. Endring av reglement
5.1 Fylkestinget har myndighet til å endre reglement for RPF. Rådet kan komme med forslag om vedtektsendringer.
6. Samhandling mellom rådene i Agder fylkeskommune
6.1 Rådet for likestilling, inkludering og mangfold i Agder (LIM-rådet), fylkeseldrerådet, RPF og ungdommens fylkesutvalg (UFU) har felles møtedag i forkant av fylkestings møte. 4 De øvrige møtene er ikke felles. Møtet starter med felles orienteringer for alle rådene. Hvert råd behandler likevel separate sakskart i egne møter.
6.2 LIM-rådet, fylkeseldrerådet, RPF, og UFU samarbeider om en felles konferanse annet hvert år. Tema på konferansen følger fylkeskommunens strategier og planer, innspill fra konferansen forelegges administrasjonen og fylkestinget. Administrasjonen stiller med nødvendig bistand til planlegging og gjennomføring av konferansen. Utgiftene til konferansen fordeles mellom rådene.
6.3 LIM-rådet, fylkeseldrerådet, RPF, og UFU har til sammen 60 minutters taletid på fylkestinget. Lederne av rådene bestemmer hvordan dette i felleskap best kan utnyttes.
6.4 Lederne for rådene kan sammen invitere fylkesordfører til samarbeidsmøter. Fylkesordfører kan invitere andre relevante samarbeidspartnere til møtene.
6.5 Administrasjonen legger til rette for felles opplæring av rådene hvert 4 år etter kommune og fylkestingsvalget. For UFU skal det gis opplæring hvert år.
6.6 LIM-rådet, fylkeseldrerådet, RPF, og UFU samarbeider ellers der det er praktisk mulig.
7. Fjernmøter
Fylkestinget og andre folkevalgte organ samt lovpålagte råd har adgang til å holde møter som fjernmøte.
Fjernmøte innebærer at deltakerne ikke sitter i samme lokale, men at de via tekniske hjelpemidler likevel kan se, høre og kommunisere med hverandre. Kravene som ellers gjelder for møter, gjelder også for fjernmøter.
Et møte som skal lukkes etter kommunelovens § 11-5 andre ledd, kan ikke holdes som fjernmøte.
Beslutning om å benytte denne møteform treffes av leder i forbindelse med innkalling til møtet, eller at rådet selv vedtar i møtet at et senere møte skal holdes som fjernmøte.
Endringer:
Vedtatt i fellesnemnda for Agder 20.09.2019
Endret av fylkestinget i Agder 15.12.2020
Endret av fylkestinget i Agder 26.10.202