Vedtatt av hovedutvalg for utdanning og folkehelse 9. april 2025
1. Bakgrunn
Agder fylkeskommune forvalter en rekke tilskuddsordninger som skal bidra til å nå målene i Regionplan Agder 2030. Tilskuddene er viktige virkemidler for å utvikle Agder til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig region – et attraktivt lavutslippssamfunn med gode levekår for alle.
Gjennom ordningene støtter fylkeskommunen tiltak som fremmer verdiskaping, inkludering, bærekraft, kultur og kompetanseutvikling. Ordningene skal stimulere til samarbeid mellom offentlig, privat og frivillig sektor, og bidra til at midlene brukes målrettet, effektivt og til samfunnets beste.
2. Formål
Formålet med denne tilskuddsordningen er å støtte opp under folks evne til å mestre hverdagens krav og at flest mulig skal oppleve å bli sett og verdsatt. Målgrupper er alle som kan komme til å bruke rusmidler, utvalgte grupper som er i faresonen for å utvikle problemer med rusmidler og/eller alle som allerede har rusproblemer.
Tilskuddsordningen er todelt:
1. Å bidra til lavterskel tiltak for mennesker med rusproblemer.
2. Å bidra til helsefremmende og forebyggende arbeid som fremmer mestring, læring, inkludering og livskvalitet.
2.1 Hvem kan søke om tilskudd
Disse kan søke om tilskudd:
- Skoler og barnehager.
- Frivillige og ideelle organisasjoner, lag og foreninger som har et eget organisasjonsnummer.
Søknader fra andre vil ikke bli behandlet.
2.2 Hva kan det søkes om tilskudd til
Det kan søkes om tilskudd til:
- Aktiviteter som støtter opp under målene i Frivillighetsstrategi for Agder 2022-2030.
- Aktiviteter som støtter opp under målene i plan for rusforebyggende arbeid i videregående opplæring i Agder fylkeskommune.
- Aktiviteter som er inkluderende og fremmer deltakelse.
- Aktiviteter for å skape tilhørighet til et sosialt fellesskap og møteplasser.
- Fysiske tiltak knyttet til etablering av sosiale møteplasser.
- Lønns- drifts- og administrasjonskostnader som påløper for å gjennomføre omsøkte aktiviteter og tiltak. Eksempelvis leie av lokaler og kontorkostnader.
- Utstyr, bevertning, transport og andre kostnader til gjennomføring av aktivitet, opplæring og frivillig innsats
Maksimalt tilskudd per tiltak er 300 000 kroner. Minstebeløp per tiltak er 20 000 kroner. Det kan søkes om flere tiltak, men det må i så fall opplyses hvilket som ønskes prioritert.
2.3 Hva kan det ikke søkes om tilskudd til
Det kan ikke søkes om tilskudd til:
- Utgifter til utenlandsreiser og kostnader i utlandet.
3 Søknadsprosess
3.1 Kunngjøring
Tilskuddsordningen blir kunngjort på Agder fylkeskommunes nettsider.
3.2 Krav til søknaden
Søknad skal leveres digitalt og inneholde:
- Beskrivelse av mål, aktiviteter og fremdrift
- Opplysninger om organisering og samarbeidspartnere.
- Budsjett med finansieringsplan som viser alle tilskuddsparter og finansieringskilder.
Søknadsfristen er endelig. Søknader som ikke oppfyller kravene, kan bli avvist.
3.3 Krav til egenandel og annen finansiering
Det er ingen krav til egenandel.
4 Behandling av søknader
Søknadsbehandlingen skal følge krav til god forvaltningsskikk og gjeldene lovverk. Søknaden skal vurderes i forhold til innhold, annen relevant informasjon og ordningens retningslinjer.
Fylkeskommunen kan flytte en søknad til en annen tilskuddsordning hvis det er mer hensiktsmessig.
Vedtak og innstillinger legges frem for relevant politisk utvalg og alle søkere får skriftlig svar på sin søknad.
4.1 Tildelingskriterier og prioriteringer
Alle godkjente søknader vurderes i forhold til om de svarer ut formålet med tilskuddsordningen, har en tydelig og informativ søknad og om prosjektet har god gjennomføringsevne.
Prioriteringer og faglige kriterier:
- God fordeling av midler til tiltak innen begge deler av ordningen og ulike geografiske områder. Dette betyr at søknader kan bli prioritert fremfor andre for å sikre at den samlede støtten fordeler seg best mulig og bidrar til å oppnå ordningens formål.
- Tiltak som støtter opp om mål i Frivillighetsstrategi for Agder og plan for rusforebyggende arbeid i videregående opplæring i Agder fylkeskommune.
- Det vektlegges positivt om tiltak er planmessig forankret i den aktuelle organisasjon eller virksomhet.
- Medfinansiering fra andre offentlige eller private aktører.
- Organisasjoner med få andre muligheter til å søke og få tilskudd.
4.2 Om klageadgang og innsyn
Part eller andre med rettslig klageinteresse kan klage på vedtaket innen tre – 3 –uker. Klagen skal sendes til Agder fylkeskommune. En klage må inneholde opplysninger om hvilket vedtak det blir klaget på, årsaken til klagen, og hvilke endringer man mener bør gjøres.
I henhold til forvaltningsloven har søkere og andre rett til å gjøre seg kjent med dokumenter i saken, med de avgrensninger som følger av § 18 og 19.
5 Krav til tilskuddsmottaker
5.1 Vilkår
Vilkår for det enkelte tilskudd står i tildelingsbrevet.
5.2 Rapportering
Når tiltaket er gjennomført skal det sendes en rapport som beskriver aktiviteter, måloppnåelse og hvordan tilskuddet er brukt. Rapporten skal dokumentere at tiltaket er utført i tråd med søknaden og tildelingsbrevet.
Frist for rapportering fremgår av tildelingsbrev. Ved manglende rapportering bortfaller tilskuddet.
Det kan gis inntil ett års forlenget frist. Forlenget frist vurderes i hvert enkelt tilfelle, etter skriftlig søknad.
5.3 Regnskap
Sammen med rapport skal det leveres regnskap, slik det fremgår av tildelingsbrevet.
For tilskudd som overstiger 300 000 kroner kan det kreves revisorattestert regnskap. Detaljer for krav til regnskap vil stå i tildelingsbrevet. Fylkeskommunen kan kreve innsyn i underliggende regnskapsdokumentasjon.
Virksomheter som er revisjonspliktig kan i stedet levere bekreftelse fra økonomiansvarlig.
6 Utbetaling
Tilskuddet utbetales normalt etter at tiltaket er gjennomført og rapporten er godkjent. Etter søknad kan hele eller deler av tilskuddet utbetales på forskudd.
Dersom rapporteringen viser at tiltaket ikke er gjennomført som avtalt, kan fylkeskommunen redusere eller holde tilbake deler av tilskuddet.
7 Oppfølging og kontroll
Dersom mottaker gir uriktige opplysninger, eller det foreligger vesentlige avvik fra søknaden kan tildelingen omgjøres helt eller delvis. Fylkeskommunen kan i så tilfelle kreve at midlene blir helt eller delvis tilbakeført.