5.1 Vilkår
Vilkår for det enkelte tilskudd skal komme frem av tildelingsbrev.
I profilering og medieomtale skal det opplyses om at tiltaket er støttet av Agder fylkeskommune.
5.2 Aksept av vilkår
Hvis det er formålstjenlig benyttes skjema for aksept av vilkår, som da blir sendt ut sammen med tildelingsbrev. For å kunne motta tilskuddet må tilskuddsmottaker da returnere utfylt og signert akseptskjema.
5.3 Rapportering
Det lages en utlysning for 2025. Midlene lyses ut i mai og tildeles administrativt senest september. Rapport for bruk av pengene sendes inn senest mars 2027. Tildelte midler kan brukes i 2025/2026.
For årene 2026–2028 lyses midlene ut i oktober året før tilskudds året med forbehold om budsjett dekning og tildeles administrativt i januar. Rapport sendes inn i løpet av mars året etter tilskudds året.
Fylkeskommunen fastsetter krav til oppfølginger og rapporteringer i tilsagnsbrevet.
Tilskuddsmottaker skal rapportere til fylkeskommunen om prosjektet er gjennomført i henhold til søknad og vilkår i svarbrev. Rapport skal sendes inn via elektronisk søknadsskjema som finnes på Agder fylkeskommunes nettsider.
Tiltakene bør som hovedregel gjennomføres i det kalenderåret det er gitt tilskudd, med frist for rapportering slik det kommer frem av tilsagnsbrev. Det kan etter søknad gis utsatt frist for gjennomføring og overføring av midler til året etter. Siste frist for ferdigstillelse og rapportering er innen utgangen det påfølgende år.
Tilskuddsmidler som inndras på grunn av manglende rapportering eller utgått frist overføres til tilskuddsposten for påfølgende kalenderår.
5.4 Regnskap
Tilskuddsmottaker skal sende inn et regnskap for prosjektet som skal kunne sammenlignes med budsjettet som lå til grunn for søknaden. Regnskapet skal vise utgifter og inntekter for tiltaket. Tilskuddsmottakeren skal gi fylkeskommunen melding dersom det inntrer forhold som innebærer endringer i forhold til de forutsetningene som går frem av søknaden eller vedtaket.