Søknaden må være skriftlig, og søker skal benytte søknadsportalen www.regionalforvaltning.no. Søknaden skal følge oppsettet i malen. Eventuelle vedlegg skal kun inneholde tilleggsinformasjon.
Søknaden skal minimum inneholde beskrivelse av tiltaket, målsettinger, lokal og/eller regional forankring, målgruppe, organisering, samarbeidspartnere, aktiviteter, resultat- og effektmål samt budsjett og finansieringsplan.
I tillegg bør søknaden beskrive hvordan tiltaket bidrar til å nå målene i Regionplan Agder 2030, samt andre relevante kommunale eller regionale planer.
Søker skal selv avklare at omsøkte tilskuddsmidler er i tråd med statsstøtte-regelverket i EØS, evt. hvilken hjemmel en støtte vil gå under (bagatellmessig støtte, klyngeunntaket etc.). Søker må vurdere og besvare dette eksplisitt i søknadsskjemaet. Søknader som ikke omhandler dette, blir ikke behandlet. (Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) - Kapittel IV. Om saksforberedelse ved enkeltvedtak. - Lovdata)