Hvordan melde fravær?
Du skal alltid gi beskjed til skolen hvis du er borte fra en time eller en hel skoledag.
- Du kan levere egenmelding på helserelatert fravær opp til ti prosent i faget. Dette gjøres i InSchool i etterkant av fraværet for å få riktig fraværskode.
- Hvis du har helserelatert fravær over ti prosent, må du laste opp dokumentasjon sammen med egenmeldingen i InSchool. Det må være dokumentasjon fra helsepersonell (lege, psykolog, tannlege osv.)
- Dersom du på forhånd vet du skal være borte fra skolen, melder du fraværet i InSchool før timen starter.
- Foresatte kan ikke registrere fravær i InSchool.
Når skal fravær dokumenteres?
Sykdom og helse
- Du kan bruke egenmelding for inntil ti prosent av timene i faget. Du skal ikke skrive detaljer om årsak til fravær i egenmeldingen. Hvis det helserelaterte fraværet overskrider ti prosent i faget, må du levere dokumentasjon.
- Reglene gjelder også for deg som har langvarig fysisk eller psykisk sykdom, som medfører risiko for fravær.
Disse fraværsårsaker må dokumenteres fra første time eller dag.
- Velferdsforhold. Det kan være fravær på grunn av familiære årsaker, for eksempel omsorg for egne barn, alvorlig sykdom i familien, begravelse, konfirmasjon eller bryllup.
- Lovpålagt oppmøte. Det kan være vitne i en rettssak eller delta på sesjon.
- Arbeid som tillitsvalgt. Det kan være som tillitsvalgt i en organisasjon som ikke er politisk arbeid eller hjelpearbeid.
- Arbeid som skyldes politisk arbeid. Det kan være deltakelse i kommunestyre eller arbeid i en politisk organisasjon. Ved arbeid som lett kan gjøres på fritiden, bør elevene ikke være borte fra skoletiden.
- Fravær som skyldes hjelpearbeid. Det kan være arbeid for en hjelpeorganisasjon som Røde Kors eller Norsk Folkehjelp. Det er et krav om at eleven faktisk utøver et arbeid.
- Deler av den obligatoriske trafikkopplæring til førerkort klasse B. Dette gjelder:
- 4 timer obligatorisk sikkerhetskurs på bane (trinn 3)
- 9 timer sikkerhetskurs på veg (del 2 og 3 av trinn 4)
- Teoretisk og praktisk førerprøve
- Representasjon på arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå.
Rettighetsfravær er fravær som ikke påvirker fraværsgrensen og føres ikke på vitnemålet:
- Rådgivning på skolen
- Utredning som gjennomføres av pedagogisk-psykologisk tjeneste og Statped
- Organisert studiearbeid som er avtalt med faglærer i forkant
- Elevrådsarbeid, skoleadministrativt arbeid og deltakelse på elevting i regi av elevorganisasjonen og lignende som er godkjent av skolen. elevorganisasjons arbeid
- Samtale med rektor eller andre ansatte
- Intervju til læreplass
- Særskilt, ny og utsatt eksamen
- Privatisteksamen for fremmedspråk som inngår i fagvalget
Hvorfor er det viktig å være tilstede på skolen?
Det er viktig at du møter på skolen for både din og andres læring, og for miljøet i klassen.
Husk at selv om fraværet ditt er dokumentert, må du delta i undervisningen slik at læreren din har tilstrekkelig vurderingsgrunnlag til å sette karakter i faget.
Skolen følger med på fraværet ditt, og vil i samarbeid med deg støtte og hjelpe slik at du gjennomfører skoleåret.
Du får varsel når du nærmer deg fraværsgrensen
Skolen sender deg varsel når det er fare for at du ikke får karakter i faget. Er du under 18 år, sendes også varselet til dine foresatte.
Varselet skal sendes i god tid slik at du får mulighet til å få karakter i faget.
Hva betyr fraværskodene i InSchool?
All fravær registreres i utgangspunkt som udokumentert fravær, og kommer på vitnemålet. Hvis du sender fraværsmelding endres det til fraværskode M. Du vil normalt ikke få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter ved udokumentert fravær i mer enn 10 prosent av timene i hvert enkelt fag. Dette er uavhengig av om faglærer har vurderingsgrunnlag eller ikke.
Du kan søke rektor om å tillate udokumentert fraværsgrense opp til 15 prosent. Dette gjøres unntaksvis, men skal ivareta deg som elev hvis du er i en vanskelig livssituasjon.
Denne benyttes når du har meldt fravær, men grunnen teller ikke som dokumentert fravær. Teller som X på fagfravær, time- og dagsfravær. Benyttes når du som elev har informert skolen om årsak til fraværet.
Fravær på grunn av sykdom og helse må først dokumenteres når du har ti prosents fravær i faget. Da vil fraværskoden endres til D.
Andre fraværsgrunner må dokumenteres fra første fraværstime, da vil fraværskoden endres til D.
Dokumentasjon må vises så snart du er tilbake på skolen. Dokumentert fravær påvirker ikke fraværsprosenten, men føres på vitnemålet.
Eksempler på dokumentasjon
- legeerklæring
- dokumentasjon fra annen sakkyndig, som for eksempel fysioterapeut, tannlege, psykolog, BUP, PPT eller helsesykepleier
- dokumentasjon fra organisasjoner
- dokumentasjon fra kjøreskole
- dokumentasjon fra religiøs leder/menighet
Brukes når du som elev ikke har fått undervisning i et fag på grunn av annen aktivitet i skolens regi. Benyttes når skolen har planlagt en annen opplæring for deg i denne økten. Økten skal gjennomføres på et annet tidspunkt. Skal ikke telle på fagfravær eller føres på vitnemålet.
Rettighetsfravær teller ikke på ti prosentregelen, og føres ikke på vitnemålet.
Med paragraf menes det at fraværet ikke skal telle på vitnemålet. Dette settes når du har søkt om fratrekk av fravær, og hatt rett til, å få fjernet fraværet. Når “§” settes på et dagsfravær, medfører det at koden også gjelder for timene denne dagen.
Hvordan beregnes fraværet?
Fraværet beregnes ut fra det totale årstimetallet i faget.
Det regnes som fravær hvis du kommer mer enn 15 minutter for sent til økter som varer 45 minutter, og 20 minutter for sent til økter som varer i 60 minutter eller mer.
Slik søker du om fratrekk av fravær
Hovedregelen er at alt fravær skal føres på vitnemålet eller kompetansebeviset. Fraværet skal føres som dager og enkelttimer. Enkelttimer kan ikke gjøres om til dager.
Dokumentert fravær (D-fravær) vil også stå på vitnemålet.
Du kan søke om å få fjernet inntil 10 dagers fravær fra vitnemålet. Bare hele dager kan trekkes fra. Det er ditt D-fravær du kan søke om å få fjernet fra vitnemålet.
Når du har kommet over 10 prosent fravær må du selv søke fratrekk i InSchool. Du må søke i løpet av det skoleåret det gjelder. Det er kun ditt D-fravær som er synlig i InSchool når du søker om fratrekk av fravær. De ulike fraværsgrunner du kan søke om å få fratrukket står beskrevet i avsnittet “Andre fraværsgrunner”.
Fravær på grunn av sykdom eller andre helseforhold må ha vart mer enn tre dager for ikke å bli ført på vitnemålet eller kompetansebeviset. Det vil si at du ikke kan søke om å få fjernet kortvarig sykdom fra vitnemålet, selv om du har dokumentert det.
Har du en dokumentert risiko for fravær på grunn av nedsatt funksjonsevne eller kronisk sykdom, så kan fraværet likevel strykes på vitnemålet fra og med første sykedag.
Definere fraværet på vitnemålet
Du kan kreve at grunnen til fraværet føres på vedlegg til vitnemålet/kompetansebeviset. Forutsetningen er at fraværet er dokumentert.