Fra arbeidsverksted i Kristiansandsregionen som opptakt til kommunal planstrategi.
Ingunn Dahlseng Håkonsen
Kåre Kristiansen i avdeling for plan har samlet tipsene. Han beskriver hvordan han før opplevde arbeidsverksteder i starten på planprosesser:
– Sommeren 2023 hadde jeg kun begrenset erfaring med arbeidsverksteder som vanlig deltager.
Inntrykket mitt, eller fordom kanskje, var at det mest av alt:
- Var en avansert form for idémyldring
- Handlet mer om hypotetiske problemstillinger enn daglige utfordringer
- Og med et overforbruk av gule lapper.
Jeg var i grunnen litt skeptisk til nytten av hele arbeidsformen, sier Kristiansen.
Kåre Kristiansen (i midten) fra arbeidsverksted med kommunestyret i Evje og Hornnes kommune i arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel.
Ingunn Dahlseng Håkonsen
– I dag, 18 måneder senere, har jeg fasilitert 12 slike verksteder for mer enn 200 deltagere til sammen i kommune-Agder. Slett ikke alt har vært vellykket, men jeg er mange erfaringer rikere. Jeg har i dag en langt bedre idé om hva som fungerer og når, og skjønt det viktige i å tilpasse opplegget til både avsender og mottaker.
Hvordan legge til rette for god planlegging i kommunene
For å møte dagens store utfordringer må kommunene styrke den strategiske planleggingen med mer samskapende modeller. Det vil si mer samarbeid mellom administrasjon og politisk nivå i tidlig planfase. Men mange kommuner mangler verktøyene for å gjøre dette effektivt.
Planavdelingen i Agder fylkeskommune mener de nå har lagt til rette for å styrke denne samhandlingen.
Forslagene er basert på disse tre prinsippene:
- Færre gule lapper
- Oppgavene skal være klare til bruk
- Alle trenger ikke å lese alt på forhånd
I mange planleggingsprosesser har det mest kjennetegnende vært utstrakt bruk av gule post-it-lapper, og mange sakspapirer i forkant.
– Et politisk arbeidsverksted uten gule lapper og lange utredninger som skal leses på forhånd? Kan det fungere?
– Ja, det er mulig, og det kan faktisk også være mer hensiktsmessig og effektivt. Mange organiserer politiske verksteder på autopilot og tenker lite hvem som egentlig er deltageren og hva som skal bli resultatet, sier Kristiansen.
Konkrete tips til planlegging
Kristiansens erfaringer er nå samlet i en rapport tilgjengelig på agderfk.no. Der er det publisert en rapport om organisering av politiske arbeidsverksteder med forslag til 2 kjøreplaner og 7 ulike oppgaver.
Dette er særlig relevant for de mange små kommunene som sliter med kapasitet til strategisk samfunnsutvikling
Les mer
Agder fylkeskommunes tips til hvordan organisere arbeidsverksteder kan du lese her
Eksempel på oppgaven «vesenlighetsmatrise» som er beskrevet i rapporten.
Ingunn Dahlseng Håkonsen