Et fysisk testområde for fremtidens arbeidsplass

Mellomrommet var navnet på et spesialtilpasset område i Agder fylkeskommunes gamle fylkeshus. Området ble ombygget for å fungere som en testarena før overgangen til aktivitetsbaserte arbeidsplasskonseptet i det nye fylkeshuset. Her kunne ansatte teste møbler, teknologi og arbeidsmetoder i et realistisk miljø, slik at løsningene kunne tilpasses behovene før de ble tatt i bruk i det nye bygget.

Kjell Inge Søreide

Hovedmålene med Mellomrommet 

Mellomrommet hadde flere viktige formål som bidro til en smidig overgang til det nye arbeidsmiljøet: 

1. Test og tilpasning av løsninger: 
   Gjennom praktisk bruk av området kunne ansatte gi tilbakemeldinger på møbler, teknologi og arbeidsmetoder. 
2. Redusere stress i overgangsfasen: 
   Ansatte fikk muligheten til å bli kjent med og tilpasse seg nye arbeidsformer før innflytting. 
3. Kostnadseffektivisering: 
   Ved å prøve ut ulike konsepter på forhånd kunne ineffektive løsninger elimineres tidlig, noe som reduserte unødvendige kostnader. 

Hvordan fungerte Mellomrommet? 

Området ble brukt som en fleksibel arbeidsplass og besto av ulike soner tilpasset spesifikke behov: 

• Minilandskapssoner med fire til åtte ergonomiske arbeidsplasser. 
• Stillesone for konsentrert arbeid uten forstyrrelser. 
• Sosiale sone for uformelle samtaler og korte pauser. 
• Samhandlingssoner for samarbeid og kreative prosesser. 

I tillegg var det tilgjengelige støtterom som minirom for individuell fordypning, multirom for små samarbeidsgrupper og møterom for mer formelle samlinger. 

Ansatte fra forskjellige avdelinger jobbet i Mellomrommet i perioder for å teste hvordan konseptet og teknologien fungerte i praksis. 

Gevinster fra prosjektet

Mellomrommet ga konkrete fordeler både for ansatte og organisasjonen som helhet: 

• Økt forståelse for aktivitetsbasert arbeid: Ansatte fikk praktisk erfaring med hvordan et slikt arbeidsmiljø fungerer. 
• Forbedret trivsel: Tilvenning før innflytting bidro til trygghet og redusert stress. 
• Kostnadsbesparelser: Ineffektive løsninger ble identifisert og unngått. 
• Styrket samarbeid: Felles testing fremmet samarbeid på tvers av avdelinger. 

Slik foregikk testingen 

Testingen ble gjennomført i tre faser: 

1. Introduksjon (onboarding): 
   Ansatte fikk opplæring i bruk av Mellomrommet og ble introdusert til konsepter som aktivitetsbasert arbeid. 
2. Testing og evaluering: 
   Ulike løsninger ble prøvd ut i et realistisk arbeidsmiljø, og tilbakemeldinger ble samlet inn og brukt til justeringer. 
3. Avslutning (offboarding): 
   Ansatte delte sine erfaringer i åpne samtaler, som ga innsikt for videre arbeid. 

Kjell Inge Søreide

Lærdommer og anbefalinger 

Mellomrommet demonstrerte viktigheten av systematisk testing og brukerinvolvering. Basert på erfaringene anbefaler vi å: 

• teste nye løsninger før implementering 
• involvere ansatte som en sentral del av utviklingsprosesser 
• prioritere bærekraftige løsninger 

Tilgjengelige ressurser på forespørsel 

For mer informasjon om Mellomrommet og aktivitetsbaserte arbeidsplasskonsepter, kan følgende ressurser gis på forespørsel: 

• Bruksregler for et aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept. 
• Nærmere om introduksjon (onboarding). 
• Forsterkede involveringstiltak. 
• Organisasjonspolitikken til Agder fylkeskommune. 
• Refleksjonsmodellen for fleksibel arbeidshverdag i Agder fylkeskommune. 
• Retningslinje for taushetsbelagt og personsensitiv informasjon. 
• Organiseringen av prosjektet. 
•