Postlisten gir oversikt over kommunens inn- og utgående post og interne notater sendt via sak-/arkivsystemet. Dokumenter i klientsaker i helse- og omsorgssektoren og oppvekstsektoren publiseres ikke i postlisten, det gjør heller ikke personaldokumenter.

For å unngå at opplysninger om enkeltpersoner kan sammenstilles på en måte som medvirker til brudd på taushetsplikten blir ikke elevmapper og personalmapper en del av denne offentlige postlisten. For innsyn i den offentlige versjonen av disse journalene må dokumentsenteret kontaktes.

NB! Vi minner om at e-post og annen korrespondanse sendt til fylkeskommunen i utgangspunktet vil legges ut på den offentlige postlisten.

Alle har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre dersom det ikke er bestemt noe annet i lov/forskrift.

Du har likevel bare krav på innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte. Et dokument finnes ikke bare på papir. Informasjon på for eksempel e-post og SMS kan være et dokument i lovens forstand.

Det er ikke noe krav at den som krever innsyn må ha saklig interesse. Innsynskravet må imidlertid gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av bestemt art.

Som hovedregel kan du få innsyn i:

• Saksliste eller saksdokumenter til fylkestinget eller annet fylkeskommunalt folkevalgt organ
• Dokumenter til/fra kontrollutvalg, klagenemnd eller fylkeskommunal revisjon
• Dokumenter til/fra enheter i administrasjon som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder

Det er unntak fra innsynsretten, blant annet:

• Fylkeskommunen har plikt til å nekte innsyn i opplysninger som er taushetsbelagt (f.eks. personlige helseopplysninger)
• Fylkeskommunen kan nekte innsyn i interne dokumenter og dokumenter som er innhentet utenfra for den interne saksbehandlingen  (f.eks. dokumenter i tilsettingssaker, rettssaksdokument, dokumenter i avtaleforhandlinger med videre.

Fylkeskommunen skal behandle krav om innsyn så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen én til tre arbeidsdager.

Den som har fått avslag på innsynskrav kan innen tre uker kreve nærmere begrunnelse eventuelt klage på avslaget til Statsforvalteren. Klagen skal sendes til fylkeskommunen, som behandler den og videresender klage til Statsforvalteren dersom vedtak om avslag opprettholdes.