Gjennom ordningen ønsker fylkeskommunen å legge til rette for prosjekter som innebærer et samarbeid mellom kommuner, fylkeskommunen, frivilligheten og privat sektor. På den måten kan vi oppnå bred verdiskaping og langsiktige og bærekraftige løsninger som er godt forankret i lokalsamfunnene.

I tillegg ønsker fylkeskommunen å tilrettelegge for utviklingen av et regionalt nettverk, der ulike aktører innen kystkultur kan dra lærdom av hverandre og på sikt også bidra i arbeidet med etablering av en europeisk kulturell rute.

Retningslinjene er et politisk vedtatt dokument, og ligger for ordens skyld vedlagt her. Dokumentet har likelydende innhold som denne nettsiden.

Retningslinjer for prosjektstøtteordningen (PDF, 180 kB)

Kommuner, foreninger, stiftelser, private, virksomheter og andre organisasjoner kan søke om prosjektstøtte. 

Det oppfordres til samarbeid mellom ulike aktører, men det må være èn aktør som står som formell søker.

Prosjektstøtteordningen skal bidra til realisering/utprøving av større, flerårige prosjekter som har som mål å føre til bred verdiskaping, herunder et mål om å være økonomisk bærekraftig etter prosjektperioden. Prosjektene kan eksempelvis være arbeid med:

• Historiske båtruter.
• Utvikling av nye matopplevelser, overnattingssteder e.l. knyttet til kulturmiljø.
• Ny eller utvidet bruk av kulturhistorisk bygningsmasse i reiselivssammenheng.
• Utvikling av opplevelseskonsepter som kombinerer kulturarv og bærekraftig transport, som sykkelturisme, kajakk e.l.
• Kurs, fagutvikling og aktivitetsbaserte opplevelser som formidler tradisjonshåndverk og kulturarv.
• Relevante forprosjekt eller mulighetsstudier.
• Digitalisering som bidrar til nye opplevelser og tilgjengeliggjøring av kystkulturen.

Økonomisk støtte er ikke ment å dekke de totale kostnadene for prosjektet. Egeninnsats og egenkapital er en forutsetning.

Prosjektstøtte medfører forpliktende samarbeid og deltakelse i et nettverk. Nettverket skal være en møteplass for utveksling av kunnskap og erfaring, samt en arena for å jobbe videre med å utvikle en kulturell rute med utgangspunkt i uthavner og skjærgård på Agder. I nettverket inngår Agder fylkeskommune, Visit Sørlandet, eventuelt kommuner og andre relevante aktører.

I nettverket skal det arbeides med

• deling av erfaringer og kompetanse.
• forskning og faglig utvikling.
• utvikling og implementering av tiltak knyttet til bærekraftig besøksforvaltning i de ulike prosjektene.
• utvikling og gjennomføring av kvalitativ/kvantitativ måling av effekter av tiltak i prosjektene.

Fylkeskommunen vil i samarbeid med Riksantikvaren se på hvordan effektene av de ulike prosjektene kan måles. Dette vil gjennomføres som et eget verdiskapingsprosjekt og finansieres av verdiskapingsmidler fra Riksantikvaren. Involvering av kunnskapsmiljø og gjennomføring av følgeforskning kan være aktuelt. Prosjektstøttemottakere må stille seg disponible og være behjelpelige i denne prosessen

Prosjekter som søker å ivareta flere av følgende forhold vil i utgangspunktet bli prioritert:

• Støtter opp om mål i Regionplan Agder 2030 og som bidrar til bærekraftig besøksforvaltning og bred verdiskaping langs kysten av Agder.
• Utvikler, videreutvikler eller bidrar til konkrete reiselivsprodukter (attraksjoner/opplevelser, transport, overnattingssteder e.l.) hvor kulturminner og kulturmiljø inngår som en viktig del av opplevelsen. Det er en fordel om prosjektene tilrettelegger for helårsturisme eller en utvidet sesong.
• Legger til rette for og utvikler samarbeid mellom kommunen, fylkeskommunen, frivilligheten og privat sektor.
• Understøtter det langsiktige arbeidet med en mulig etablering av europeisk kulturell rute knyttet til uthavnene langs Agderkysten.
• Bidrar til utviklingen av nye arbeidsplasser i Agder.

I vurderingen av den enkelte søknad vil fylkeskommunen også se på prosjektenes potensiale og kvalitet i forhold til følgende forhold (ikke i prioritert rekkefølge):

• Søknadens generelle kvalitet, prosjektets ambisjonsnivå, omfang og varighet.
• Forankring i lokale, regionale og nasjonale strategier og planverk (Regionplan Agder 2030, kommunale kulturminneplaner, reiselivsstrategier, næringslivsstrategier e.l.).
• Kommunal involvering.
• Forankring i lokalsamfunnet.
• Konkrete og gode målsettinger innenfor økonomisk, sosial, kulturell og miljømessig verdiskaping.
• Søkers kapasitet til å gjennomføre prosjektet - praktisk og økonomisk gjennomføringsevne.
• Egeninnsats (kapital og/eller arbeidstid).
• Medfinansiering fra andre offentlige eller private aktører.
• Involvering av barn og unge.
• Samhandling med eller synergier for prosjektet Matregion Agder.
• Belyser eller formidler underkommuniserte sider av kystkulturen på Agder, som for eksempel rollen til kystkvinnene, romani/båtfolket e.l.
• Læring og faglig utvikling – for deltakere i prosjektet, andre samarbeidspartnere, fylkeskommunen m.fl.
• Om prosjektet kan styrke bred rekruttering til frivillig arbeid.

Søknadsfrist er 1. mars 2023. Videre søknadsfrister og antall utlysninger vurderes underveis i den 5-årige prosjektperioden, og blir fortløpende bekjentgjort.

Søknader skal leveres i digitalt søknadsskjema. Formålet med behandlingen av personopplysninger er å kunne gjennomføre en forsvarlig saksbehandling av innkomne søknader. 

Digitalt søknadsskjema

Agder fylkeskommune vil ha en dialog med søkere for å kunne utvikle og tilpasse prosjektsøknader.

Alle prosjektsøknader vil fortløpende bli lagt frem for politisk behandling for hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet. Alle søkere får skriftlig svar.

Det skal leveres skriftlige oppdateringer til Agder fylkeskommune slik det blir beskrevet i det enkelte tildelingsbrev. Det må leveres en skriftlig søknad dersom prosjektet ønsker å gjøre vesentlige avvik i forhold til det som er beskrevet i søknad/tildelingsbrev.

Ønske om utbetalinger beskrives i søknad, og bestemmes i tildelingsbrev. Ved behov for revisjon/endring av tidsplan for utbetaling av prosjektstøtte skal det sendes en skriftlig søknad til fylkeskommunen. 

Det skal leveres en sluttrapport etter endt prosjektperiode. Denne skal leveres i digitalt rapporteringsskjema. Sluttrapporten skal inneholde:

• En inngående beskrivelse av hvordan prosjektet og enkeltaktiviteter er gjennomført.
• En kvalitativ/kvantitativ vurdering av om definerte målsettinger er nådd.
• En vurdering av hvorfor målsettinger er nådd eller ikke nådd.
• En vurdering av prosjektets resultater, langtidseffekter og læringsutbytte.
• En plan for veien videre.
• En redegjørelse for eventuelle avvik fra budsjett/planen for arbeidet.
• Regnskap med oversikt over kostnader og samlet finansiering, spesifisert på
  • stat, fylkeskommune og kommune.
  • tilskudd fra andre offentlige organ (f.eks. Kulturrådet, Kulturminnefondet).
  • annen finansiering (spesifisert).
  • egeninnsats / egen finansiering.

Dersom prosjektstøttemottaker er knyttet til revisor og tilskuddet er 300 000 kroner eller høyere, skal det også sendes inn revidert årsregnskap, signert av prosjektstøttemottaker, eventuelt ved styret. Det er også krav om særattestasjon fra revisor på regnskapene og eventuelle timelister knyttet til arbeidet/tiltaket/prosjektet. Fylkeskommunen vil uavhengig av beløp på prosjektstøtten kreve at mottaker sender inn kopier av fakturabilag til regnskapet.