Prosjektene bør som hovedregel være ferdigstilt i løpet av 2026. Siste frist for ferdigstillelse og rapportering er 1.11.2027.
Fylkeskommunen ønsker at prosjektene skal fremstå som eksempler på hvordan attraktiv by- og stedsutvikling kan bidra til positive samfunnseffekter og at dette blir synliggjort for politikere, forvaltning, næringsaktører og befolkning. Det er derfor viktig at prosjektarbeidet og resultater dokumenteres og formidles på egnet måte. Prosjektene bør ha overføringsverdi til andre kommuner.
Prosjektmaterialet (rapporter, beskrivelser m.m.) skal tilfredsstille Forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske (IKT)-løsninger:
Forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske (IKT)-løsninger
Av hensyn til formidling av prosjektene på fylkeskommunens hjemmesider, må det foreligge nødvendige rettigheter når det gjelder bruk av bilder og annet grafisk materiale.
Fylkeskommunen skal gis anledning til fritt å benytte materialet i vår veiledningsvirksomhet.
Det skal gå frem av prosjektrapporten at Agder fylkeskommune har gitt tilskudd og eventuelt bidratt faglig til prosjektet.
Når prosjektet er avsluttet skal resultatet av prosjektet (rapport) samt prosjektregnskap oversendes fylkeskommunen. Hvis prosjektet i seg selv munner ut i en rapport i form av en mulighetsstudie eller lignende er det ikke nødvending med særskilt rapportering.
Tilskuddet betales ut når prosjektet er avsluttet.