Del 2: Kjøreplan for arbeidsverksteder

  1. 1 Arbeidsverksted 1: Identifiser og prioriter utfordringer
  2. 2 Arbeidsverksted 2: Diskusjon av satsingsområder og mål
  3. 3 Arbeidsverksteder til planstrategi, kommuneplanens arealdel og økonomiplan
  4. 4 Praktiske tips til organisering og gjennomføring
Til dokumentforside Last ned som PDF
Til dokumentforside Neste kapittel

1 Arbeidsverksted 1: Identifiser og prioriter utfordringer

Tidsramme: 2 timer og 30 minutter.

Organisering: Oppsett med grupper på 4 – 6 personer.

Utstyr:

  • A5-A4 ark med beskrivelser av utviklingstrekk
  • A2 eller større ark med vesentlighetsmatrisen,
  • Små lapper med symboler for hvert utviklingstrekk,
  • Gule lapper
  • Skjerm for presentasjon

Hensikt: Flere utviklingstrekk påvirker samfunnet og setter rammene for kommunens handlinger. Hensikten er å identifisere og diskutere de mest relevante utviklingstrekkene for kommunen. Dette gir grunnlag for å lage et spisset utfordringsbilde, som deretter danner utgangspunktet for de satsingsområder og mål man skal diskutere i arbeidsverksted 2.

Forslag til kjøreplan arbeidsverksted 1

Forslag til kjøreplan arbeidsverksted 1
Tidsbruk Tema Oppgave Tips
10 minutter Velkomst og introduksjon til temaet for dagen Plenumspresentasjon Det er nyttig hvis den første introduksjonen ikke blir for lang før første oppgave
10 minutter Hver deltaker leser og deler innsikt om en eller flere tildelte utviklingstrekk med gruppen Innsiktsbytte Ark med utviklingstrekk er delt ut til deltakere på forhånd i konvolutter
10 minutter Program for dagen og progresjon i gruppearbeidet Plenumspresentasjon -
15-30 minutter Hver deltaker deler det mest interessante punkt på sine ark med gruppen Innsiktsbytte Tidsbruk avhenger av antall runder med innsiktsbytte
15 minutter Administrasjonen presenterer relevante deler av eksisterende planer og kunnskapsgrunnlag Plenumspresentasjon -
10 minutter Pause - -
45 minutter Hver deltaker vurderer sine utviklingstrekk ut ifra refleksjonsspørsmål om relevans og beredskap. Gruppen blir enige om plassering i matrisen og velger ut de 3 – 4 viktigste utviklingstrekk Vesentlighetsmatrise Refleksjonsspørsmål kan hjelpe deltakerne til å vurdere utviklingstrekk. Synsing blir naturlig del av den individuelle vurderingen. Det viktigste er vurderingen som gruppen gjør i fellesskap etterpå
10 minutter Pause - Deltakerne kan bruke pausen til å se hva andre grupper har svart
5 minutter Refleksjon over likheter/ulikheter mellom bordene Plenumsdiskusjon Det kan være interessant å sammenligne administrasjon og politisk nivå
20 minutter Satsinger og tiltak for fremtiden: Hver deltaker noterer tiltak kommunen kan ta i bruk for å håndtere utfordringene. Tiltak deles med gruppen, som velger ut de 3 viktigste som deles i plenum Veikart -
Til dokumentforside Neste kapittel