Del 2: Kjøreplan for arbeidsverksteder

4 Praktiske tips til organisering og gjennomføring

  • Skriv en detaljert kjøreplan: Planlegg tidsbruken nøye. Skriv en kjøreplan som viser hvor lang tid hver oppgave skal ta. Selv om planen sjelden følges helt, hjelper den deg med å holde oversikten.
  • Test oppgaver: Før første arbeidsverksted bør du teste oppgavene på kollegaer. Dette gir deg forståelse av hvordan oppgavene bør forklares, og hvor lang tid de tar å gjennomføre. 
  • Kjenn dine personlige preferanser: Tilpass valg av kjøreplan og oppgaver til din stil som prosessleder. Hva trives du med å fasilitere? Hvis du foretrekker en mer fleksibel tilnærming, kan du legge opp til åpne diskusjoner og løsere rammer.
  • Bruk små grupper: Grupper på 4 – 6 personer fungerer best. For få deltakere gjør gruppedynamikken sårbar, mens for mange kan føre til at noen blir passive. Planlegg gruppesammensetning på forhånd.
  • Samkjøring av politisk nivå og administrasjon. Ledergruppen, eller tilsvarende sammensatte grupper fra administrasjonen, kan danne en egen gruppe i tillegg til de politiske arbeidsgruppene. Dette gir mulighet til å sammenligne refleksjoner fra de ulike gruppene og bygge en felles forståelse mellom politikere og administrasjonen.

Gå til Del 3