Det Digitale Agder - Slik skal kommunene fakturere fylkeskommunen

Her finner du veiledning for hvordan kommunene skal fakturere fylkeskommunen for prosjekter som har fått finansiering gjennom Det Digitale Agder (DDA).

Hva utbetaler fylkeskommunen gjennom Det Digitale Agder (DDA)?

Fylkeskommunen betaler ut midler til prosjekter som har fått finansering gjennom statlige og fylkeskommunale midler og kommunens egenandel.

Alle DDA-prosjekter har tredelt finansiering og dette holder fylkeskommunens oversikt over. Denne fordelingen følges når kommunen sender fylkeskommunen faktura.

Fremgangsmåte

I DDA-prosjekter vil leverandørene fakturere kommunene og kommunene betaler disse i sin helhet. Kommunene sender da egne fakturaer til fylkeskommunen.

Slik sender kommunene faktura til oss for utbetaling av prosjekter - Det Digitale Agder

Kommunen skal fakturere fylkeskommunen i to omganger - en første faktura og en sluttfaktura. Bakgrunnen er at kommunene ofte mottar to fakturaer fra leverandør.

Krav til første faktura

Første faktura fra kommunen til fylkeskommunen skal lyde på ⅓ av det statlige tilskudd + ⅓ av det fylkeskommunale tilskuddet.
Summen av dette skal kommunen fakturere fylkeskommunen.

Krav til vedlegg for første faktura:

Dokumentasjon på totalt tilsagn gjennom Det Digitale Agder
Kopi av signert kontrakt med utbygger. Denne skal vise betalingsplan i samsvar med punktet ovenfor.
Kopi av faktura fra leverandør.
Kontaktperson i kommunen

Krav til sluttfaktura

Sluttfakturaen fra kommunen til fylkeskommunen skal lyde på ⅔ av det statlige tilskuddet og ⅔ av det fylkeskommune tilskuddet.

Krav til vedlegg for sluttfakturaen:

Totalt tilskudd som er gitt av Det Digitale Agder og opplysninger om eventuelle utbetalinger som er gjort tidligere.
Kopi av faktura fra leverandør.
Dokumentasjon på at sluttoppgjør er betalt av kommunen.
Sluttrapport for utbyggingen.
Erklæring fra kommunen om at utbyggingen er gjennomført i henhold til kontrakt og at kommunen har godkjent sluttrapporten for prosjektet.
Kontaktperson i kommunen.

Slik merker du faktura for DDA-prosjekter til fylkeskommunen

Faktura for DDA-prosjekter skal merkes med “DDA”, skriv inn prosjektets navn og merk den med “966795” som er vår referanse.

Dersom kommunen har flere prosjekter som er finansiert gjennom Det Digitale Agder må det særlig spesifiseres og komme tydlig frem av fakturaen hvilken prosjekt det gjelder og årstall for prosjektet.

Faktura til Agder fylkeskommune - Agder fylkeskommune