Eksamen for elever i videregående opplæring er regulert av bestemmelser i forskrift til opplæringsloven §§ 3-22 til 3-34.  

Fylkeskommunen har ansvaret for gjennomføringen av alle lokalt gitte eksamener, og vil normalt delegere gjennomføringen til de enkelte skolene. Retningslinjene skal sikre en god og enhetlig gjennomføring av lokalt gitt eksamen i Agder fylkeskommune. Gjennomføring av lokalt gitt eksamen skal bidra til:

• å sikre at eksamen blir avholdt i samsvar med bestemmelsene om vurdering i forskriften
• at elevene får vist kompetansen sin i så stor del av faget som mulig ut fra eksamensformen
• at elevene sikres mest mulig kjente og likeverdige forhold ved eksamen
• at elev, foresatte, arbeidsgivere og utdanningsinstitusjoner skal få pålitelig og gyldig informasjon om elevens kompetanse

Disse retningslinjene gjelder gjennomføring av muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eleveksamen i Agder fylkeskommune. Der retningslinjene omtaler sensorene under ett, har sensorene et felles ansvar. På områder hvor én av sensorene har en særskilt rolle, omtales disse som henholdsvis eksaminator/faglærer og ekstern sensor.

Ved muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen i trekkfag skal elevene få beskjed om hvilket fag hver enkelt er trukket ut i 48 timer før eksamensdagen. Lørdager, høytids- og helligdager telles ikke med i de 48 timene. Meldingen gjelder kun hvilket fag eleven er trukket ut i, ikke temaet for eventuell forberedelse.

Eksamen og eventuell forberedelse skal gjennomføres på virkedager. Eksamensdagen kan derfor ikke være dag etter hellig- eller høytidsdager. Det er kun forberedelsen som kan være på dag etter hellig- eller høytidsdager.

Praktisk eksamen i yrkesfaglige utdanningsprogram er obligatorisk, og omfattes ikke av trekkordning.

Skolene velger selv på hvilken måte de vil gi elevene melding om trekkfag.

Når forberedelsesdelen begynner, skal eleven få eller trekke et tema og/eller en problemstilling. Tema og problemstilling kan gli over i hverandre, og det er ingenting i veien for at elevene får et tema med en tilhørende problemstilling, eller en problemstilling som avgrenses til et tema.

Forberedelsen skal hjelpe eleven til å se sammenhengen mellom temaet/ problemstillingen og kompetansemålene i læreplanen. Kravet om obligatorisk presentasjon er opphevet, og på grunnlag av tema/problemstilling velger eleven selv om hun/han vil forberede en presentasjon som utgangspunkt for fagsamtalen. Eleven informerer om hun/han ønsker å bruke presentasjon når forberedelsestiden er over, og eksaminasjonen starter. Dersom eleven velger å benytte presentasjon, bør denne ikke utgjøre mer enn 1/3 av eksamenstiden. Kilder skal oppgis i presentasjonen. Presentasjonen skal ikke leses opp fra et ferdigskrevet manus, men framføres muntlig, med utgangspunkt i en kort disposisjon eller ei momentliste som eleven har tatt med fra forberedelsesdelen. Eksaminator gir beskjed når en eventuell presentasjonsdel er over, og fagsamtalen/eksamineringen begynner. Elever som ikke bruker presentasjon, må være forberedt på å kunne legge fram kildeliste på forespørsel under eksaminasjonen.

Alle hjelpemidler er tillatt i forberedelsedelen, og eleven kan samhandle med andre. Under selve eksamen kan eleven ta med seg notater, uavhengig av format, fra forberedelsesdelen. Også bilder, grafer, lovverk og annet som eleven har valgt ut for å vise kompetansen sin, kan regnes som elevens notater. I noen fag vil det finnes tilleggsopplysninger om hjelpemidler i fagspesifikke retningslinjer.

Forberedelsesdagen er en obligatorisk skoledag. Det betyr at elevene skal ha tilgang til skolens lokaler, kunne samarbeide med andre og ha tilgang til veiledning fra en faglærer. Forberedelsen er en del av eksamen. Elever som har dokumentert fravær på forberedelsesdagen har automatisk dokumentert fravær fra eksamensdagen. Elever som ønsker å delta på eksamen selv om de har dokumentert fravær på forberedelsesdagen, skal ikke hindres i dette. Elever som har udokumentert fravær på forberedelsesdagen, må møte på eksamen.

For programområder/fag som tilbys ved to eller flere skoler, utarbeides tema og føringer for praktisk eksamen av oppgavenemnder. Fylkeskommunen, i samarbeid med rektorene på de aktuelle skolene, etablerer nemndene. Hver oppgavenemnd består av inntil tre representanter fra skoler som gir tilbud innen programområdet. Fylkeskommunen bestemmer hvilken skole som skal ha ansvaret for de enkelte oppgavenemdene, og skolens rektor har ansvar for å godkjenne tema, føringer og sensorveiledning. 

Skoler med utdanningstilbud de er alene om, bør samarbeide om oppgaveproduksjon og sensur med skoler i andre fylkeskommuner som gir tilbud innen samme programområde eller fag. Rektor godkjenner skolens forslag til tema for forberedelse og oppgaver til gjennomføring av eksamen.

Det skal utarbeides to eller flere sett eksamensoppgaver til våreksamen. Antall eksamensoppgaver avklares av rektor ved den ansvarlige skolen. Noen utdanningsprogram tilbys på mange skoler. Det betyr at eksamen ikke kan gjennomføres på én dag i hele fylket. Antallet eksamenssett må tilpasses dette faktum. Ett sett skal i tillegg kunne brukes til NUS-eksamen samme høst.

Oppgavene skal være utformet slik at sensorene kan få oversikt over hvilke kompetansemål og problemstillinger hhv. forberedelsedelen og eksaminasjonsdelen skal omfatte. Elevene skal ha individuelle eksamensoppgaver, men oppgavene trenger ikke å være unike. Det betyr at elementer fra oppgavene om nødvendig kan gjenbrukes. Ekstern sensor har ansvar for at oppgaven(e) er i samsvar med kompetansemålene i læreplanen, og at de favner vidt nok. Eksamensoppgaven skal være skriftlig, og er førende for eksaminasjonen.

En rekke forhold rundt gjennomføring av praktisk eksamen er av hensyn til fagenes egenart ikke presisert i dette dokumentet, men er utdypet i de fagspesifikke retningslinjene.

Sensorene skal ikke «undervise» eller forklare hva eleven burde ha svart under eksaminasjonen. Hvis eleven stopper opp eller viser at hun/han mangler kunnskap, og eleven ikke enkelt kan veiledes tilbake på sporet, skal eksaminasjonen gå videre. Eksaminator/faglærer har ansvaret for eksaminasjonen, og ekstern sensor skal bidra til at eleven i størst mulig grad får vist hva hun/han kan, uten at den eksterne sensoren overtar eksaminasjonen. Hvis eksaminasjonen avsluttes før eksamenstiden er ute, må eleven være enig i at eksaminasjonen skal avsluttes.

Praktisk eksamen skal vurderes av to sensorer. Den ene sensoren skal være eksaminator, og er vanligvis elevens faglærer. Skoleeier eller skolen kan imidlertid velge å bruke en annen enn faglæreren som eksaminator.

Arbeid fra forberedelstiden skal i utgangspunktet ikke telle med i vurderingen. I de tilfeller hvor forberedelsesdelen åpner for dokumentasjonsarbeid eller annet skriftlig forarbeid, så kan dette arbeidet likevel tas inn i vurderingen av eleven. Dette forutsetter at det gjennom eksaminasjon sannsynliggjøres at arbeidet er elevens eget, og viser elevens kompetanse.

Minst én av sensorene skal være ekstern, dvs. ikke arbeide ved skolen der eksamen gjennomføres. Fylkeskommunen kan ikke dispensere fra dette kravet. Sensorene skal ha tilfredsstillende kompetanse i faget. En fagarbeider kan være sensor i programfag på yrkesfaglige utdanningsprogram.

Sensorene skal i forkant av eksaminasjonen diskutere og bli enige om hvordan en eksamensprestasjon i faget skal vurderes. Vurderingskriteriene for eksamensprestasjonen skal en konkretisering av fagets kjennetegn på måloppnåelse.

Når sensorene har diskutert seg frem til en karakter, skal eleven umiddelbart få vite karakteren. Dersom sensorene er uenige om karakteren, er det den eksterne sensoren som avgjør karakteren.

Samtidig med at eleven får opplyst karakteren, og en begrunnelse for denne, i henhold til forskrift til opplæringsloven § 5-7. Begrunnelsen gis muntlig av ekstern sensor. 

Eleven har rett til å klage på formelle feil som kan ha hatt noe å si for eksamensresultatet. Ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen, og ved praktisk eksamen der det ikke foreligger et produkt som kan vurderes av ei klagenemnd, er det ikke anledning til å klage på karakteren. Skolen har ansvar for å veilede eleven ved spørsmål om klage.

Dersom eleven får medhold i en klage, blir eksamenskarakteren annullert. Eleven kan velge om hun/han vil gå opp til ny muntlig eksamen, med ny sensor. Hvis den muntlige eksamenen er trekkfag, skal fag trekkes på nytt.

Eksaminator/faglærer har ansvar for at riktig elev eksamineres. Sensorenes notater fra eksaminasjonen skal oppbevares i minst et år av hensyn til klagerettigheter ifølge forvaltningsloven §§ 28 og 31.

For elever som ikke møter føres "ikke møtt" i karakterprotokollen i stedet for karakter.

Elever som trekker seg fra eksamen av andre grunner enn sykdom, etter at forberedelsesdelen har begynt, regnes som deltatt, og eksamen skal vurderes til karakteren 1-en.