Arkiv- og museumsstrukturen i Agder. Rapport til høring. (PDF, 2 MB)

Vedlegg til rapport, arkiv- og museumsstrukturen i Agder. (PDF, 395 kB)

Etter initiativ fra Agder fylkeskommune er det tidligere besluttet å vurdere arkiv- og museumsstrukturen i Agder, og komme med eventuelle forslag til endringer i denne. Eierne og styrene for involverte virksomheter behandlet og sluttet seg til et utarbeidet mandat, en plan for arbeidet. Av mandatet fremgikk det blant annet at eventuelle endringer i arkiv- og museumsstrukturen bør styrke tjenester, kvalitet i det faglige arbeidet og tilgjengelighet for brukere og publikum. Videre også at krav, forventninger og utfordringer i et fremtidsperspektiv, skulle ligge til grunn for arbeidet. 

Prosessen har involvert Aust-Agder museum og arkiv IKS, Vest-Agder-museet IKS og Arkivsenter sør IKS. Arbeidet har vært organisert som et prosjekt med en prosjektgruppe med representanter fra ledelse og ansatte ved berørte institusjoner, eiere og innleid prosessleder. En styringsgruppe, bestående av medlemmer utpekt av Kommunedirektørutvalget i Agder, har primært hatt ansvar for å sørge for at arbeidet er blitt utført i henhold til mandatet. Prosjektgruppens rapport er nå overlevert til styringsgruppen, som videre tar ansvar for en høringsrunde.

Rapportens innhold er basert på mandatet. Innledningsvis beskrives en kartlegging av de tre involverte institusjonene. Deretter følger en beskrivelse av krav, forventninger og utfordringer for arkiv- og museumssektoren fremover, basert på funn i skriftlig rammeverk og en gjennomført regional innspillsrunde. Rapporten beskriver så ulike fordeler og ulemper for tre alternative strukturer, sett opp imot et sett med utarbeidede vurderingskriterier. 

Rapporten sendes nå ut på åpen høring. Hensikten med høringen er å få innspill på rapporten, og synspunkter på hva høringsinstansene mener er viktig når man skal vurdere fremtidig organisering av arkiv- og museumsstrukturen i Agder.

Frist for innsending av skriftlige høringsinnspill er satt til onsdag 1. mai 2024. Høringsinnspill sendes:

Agder fylkeskommune

Avdeling for kulturminnevern og kulturturisme

Postboks 788 Stoa

4809 Arendal

E-post: postmottak@agderfk.no 

Oppgi saksreferanse: 24/06477

Basert på mottatte høringsinnspill vil styringsgruppen se på og avklare om det er grunnlag for å komme med en felles anbefaling til fremtidig struktur som går til politisk behandling. Det vil i den forbindelse bli utarbeidet et utkast til saksfremlegg som hver enkelt eier kan bruke i sin behandling av saken. 

Kulturdirektoratet (PDF, 67 kB)

Forvaltningsgruppe dokumentasjonsforvaltning kommuner øst (PDF, 63 kB)

Protokoll fra styremøte i Vest-Agder-museet IKS (PDF, 624 kB)

Styresak 1024 VAM - Høring arkiv og museumsstruktur (PDF, 174 kB)

Østre Agder-samarbeidet IPR (PDF, 3 MB)

Arkivsenter sør IKS (PDF, 139 kB)

Lyngdal kommune (PDF, 104 kB)

Valle kommune (PDF, 145 kB)

Vegårshei kommune (PDF, 286 kB)

Aust-Agder museum og arkiv (PDF, 3 MB)