Agder fylkeskommune skal bidra til at det bygges egnede lokaler, bygninger og utearenaer som gir rom for ulik kulturell virksomhet med fokus på deltakelse og formidling av kunst og kultur.

Kommuner, stiftelser, fylkeskommune, lag, foreninger, museer eller organisasjoner.

Det blir ikke åpnet opp for å gi tilskudd til organisasjoner der formålet er organisasjonens eller privatpersoners egen økonomiske gevinst

Det kan søkes om tilskudd til kulturarenaer, kulturhus, flerbrukslokaler eller spesiallokaler for kunst og kultur. Tilskudd kan også gis til etablering av livssynsnøytrale seremonirom.

Med kulturhus menes felles lokaler og bygg som gir rom for en variert kulturell virksomhet.

• forprosjekt og utredninger
• vedlikehold eller drift
• erverv av grunn
• dekning av gjeld

Tilskudd kan utgjøre inntil 1/3 av godkjente prosjektkostnader for kulturarenaen. For søkere som har krav på refusjon av merverdiavgift skal tilskuddsandelen på 1/3 beregnes ut fra prosjektkostnadene fratrukket merverdiavgift. Dersom kulturarenaen skal samlokaliseres med andre virksomheter, skal det foretas en kostnadsdeling av fellesarealer og sambruksarealer.

Tilskuddet kan utgjøre inntil 1/3 av godkjente kostnader, maksimum 2 mill. kroner. Nedre grense for godkjent søknadsbeløp er 100 000.

Alle prosjekter vil gjennomgå en individuell vurdering i forhold til prosjektets egenart og prioriteringskriterier.

 Fylkeskommunen vil prioritere følgende kulturarenaer

• Kulturarenaer som øker barn og unges tilgang til kulturaktiviteter.
• Kulturarenaer som ivaretar nye behov og bredde for kulturlivet i fylket.
• Kulturarenaer med flerbruk-, gjenbruk- og sambruksaspekt vil prioriteres.
• Kommunale prioriteringer blir som hovedregel lagt til grunn.

Prioriteringene følger ikke noen nummerert rekkefølge.

Bygningene skal i størst mulig grad fungere som kulturelle møtesteder for alle grupper. Lokalene skal være åpne for all lovlig kulturvirksomhet. Ingen må stenges ute av religiøse, sosiale eller politiske hensyn.

Midlene kan benyttes til nybygg, ombygging og modernisering av kulturarenaer, men ikke til vedlikehold eller drift.

Lokalene må være planlagt ut fra definerte behov og bør være fleksible.

Bygg som mottar tilskudd, skal utføres i samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser i plan- og bygningsloven bl.a. § 29 og krav til universell utforming.

Hvis det søkes om tilskudd til flere kulturarenaer i samme kommune, må kommunen gjøre en prioritering mellom de ulike kulturarenaene.

Kulturarena som mottar tilskudd, forplikter seg til å stille lokalene til disposisjon for kulturformål i 20 år. Bruksendring til annet enn kulturformål kan ikke skje uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra fylkeskommunen.

Søknad om tilskudd fremmes på elektronisk skjema som ligger på nettsiden www.anleggsregisteret.no/kulturanlegg/.  Det skal søkes gjennom den kommune hvor kulturarenaen skal ligge/ligger.

Kommunen fastsetter søknadsfristen i egen kommune.

Søkere må overholde den søknadsfrist som hvert år fastsettes av den enkelte kommune. For sent innkomne, og/eller mangelfulle søknader godkjennes ikke.

Fylkeskommunen tar opp prioriteringen og detaljfordelingen av tilskudd i Hovedutvalg for næring, kultur og miljø og underretter søkerne om resultatet av behandlingen.

Ved gjentatte søknader må det redegjøres for eventuelle avvik/endringer fra tidligere innsendt søknad.

·         Opplysninger om søker, behov, funksjon og aktiviteter

·         Tegninger med tilhørende beskrivelse av prosjektet

·         Detaljert kostnadsoverslag

·         Dokumentasjon av gjennomførings- og fullfinansieringsansvar

·         Dokumentasjon på finansiering

·         Eieransvar etter at tiltaket er ferdigstilt

·         Driftsfinansiering og plan for forvaltning, drift og vedlikehold

·         Tinglyst skjøte / leieavtale

·         Eventuelle vedtekter

Dersom tiltaket er samlokalisert med annen virksomhet, skal det oppgis om det er samlokalisert med a) skole, b) omsorgssenter, c) hotell eller annen overnattingsvirksomhet, d) kommunal administrasjon eller e) annen virksomhet.

Fylkeskommunen utbetaler tilskudd via kommunen. Når det gjelder kulturarenaer som ikke eies av det offentlige, formidler kommunene tilskuddene videre etter gjeldende retningslinjer. Så snart kulturarenaene er fullført, må byggherren sette opp regnskap som skal revideres. Anmodning om utbetaling av bevilgede midler fremmes overfor fylkeskommunen av den enkelte kommune.

Det skal føres eget byggeregnskap for vedkommende kulturarena. Regnskapet skal være ført slik at det kan sammenlignes med kostnadsoverslaget som ble innsendt ved søknad om tilskudd.

Fylkeskommunen anbefaler at teknisk drift, eller tilsvarende avdeling/etat i kommunen, godkjenner/ uttaler seg om kostnadsoverslaget i søknaden. Teknisk drift skal også, sammen med kulturansvarlig, foreta ferdigbefaringen og bekrefte ferdigstillelse av kulturbygget før regnskapet legges frem for revisjon.

Forvaltningslovens § 27 tredje ledd, jf. § 28 andre ledd, gir søkere som har fått avslag på søknad om tilskudd adgang til å klage på vedtaket.

Ved avslag på tilskudd informerer fylkeskommunen søkerne om klagefrist og klageadgang.