Dersom du har en funksjonshemming, sykdom, skade eller allergi som gjør det nødvendig med spesiell tilrettelegging ved eksamen, kan du søke om dette.
Søknad om tilrettelegging ved privatisteksamen
Du kan søke om tilrettelegging i periodene
- 1. til 15. september for høsteksamen
- 15. januar til 1. februar for våreksamen
Du finner bestemmelser om tilrettelegging i forskrift til opplæringsloven § 3-29.
Hvis du har fått innvilget tilrettelegging, kan du bli bedt om å vise fram enkeltvedtaket på eksamensdagen. Du kan enten skrive ut og ta med enkeltvedtaket på papir, eller vise dette fram på mobiltelefonen fra din digitale postkasse.
Du kan gjerne sende inn søknaden samtidig som du melder deg opp til eksamen.
- Du må legge ved dokumentasjon fra en sakkyndig instans på diagnose og behov for tilrettelegging.
- Dokumentasjonen må beskrive konkret hva du trenger av tilrettelegging, og hvorfor du bør få det.
- Du må søke på nytt for hvert semester.
- Vi kan ikke behandle søknader som ikke er fullstendig utfylt eller som mangler dokumentasjon. I så fall sender vi søknaden tilbake til deg uten å behandle den.
Gyldig dokumentasjon vil for eksempel være en skriftlig erklæring av nyere dato, som inneholder:
- diagnose
- beskrivelse av din tilstand, sykdom, skade eller allergi
- beskrivelse av dine utfordringer ved gjennomføring av eksamen
Dokumentasjon som grunnlag for sakkyndig vurdering skal være foretatt av:
- Lege når det gjelder vansker eller funksjonsnedsettelser av fysisk art.
- Lege/psykolog/psykiater når det gjelder psykisk sykdom eller psykososiale utfordringer.
- Spesialpedagog, logoped eller PPT, når det gjelder dysleksi, lese- og skrivevansker, dyskalkuli og lignende.
Ved vurdering av hvilken tilrettelegging som skal tilbys, vil både praktiske og økonomiske vurderinger kunne trekkes inn.
- For eksamen i vårsemesteret kan du søke om særskilt tilrettelegging fra 15. januar til 1. februar.
- For eksamen i høstsemesteret kan du søke om særskilt tilrettelegging fra 1. september til 15. september.
Det er normalt ikke mulig å søke om særskilt tilrettelegging etter fristen. Søknader om tilrettelegging som kommer inn etter fristen vil kun bli behandlet hvis forsinkelsen skyldes akutte eller uforutsette hendelser.
Dersom du ikke rekker å skaffe nødvendig dokumentasjon før søknadsfristen, kan du ettersende dette. Frist for ettersending av dokumentasjon er 15. februar for våreksamen og 25. september for høsteksamen.
Dokumentasjon etter at søknadsfristen er utløpt, sendes trygt via denne lenken:
Innsending av dokumentasjon
Du kan forvente svar på søknaden din innen 1. april ved våreksamen og innen 1. november ved høsteksamen.
Har du spørsmål til vedtaket, ta først kontakt med Eksamenskontoret på eksamen@agderfk.no eller tlf. 38 07 74 40. Avgjørelsen om særskilt tilrettelegging av eksamen er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven § 2 bokstav b.
Du kan klage til Statsforvalteren i Agder. Klagen sendes Agder fylkeskommune på e-dialog, og videresendes til Statsforvalteren. Klagefrist er tre uker.
Se forvaltningsloven §§ 28 og 29 for bestemmelser om klage på enkeltvedtak.
Eksempler på særskilt tilrettelegging
Ved behov kan du søke om at eksamenstiden utvides. Du kan også søke om 10 minutters ekstra tid i forberedelsesdelen til en muntlig eller muntlig/praktisk eksamen.
Du kan søke om å få opplest del 1 av todelte eksamener. Oppgaveteksten blir ikke forklart eller gjennomgått, og du har ikke anledning til å stille spørsmål til teksten.
For eksamener som kun har én del, og på del 2 av todelte eksamener, kan alle som ønsker teksten opplest, bruke "tekst til tale". Dette krever ikke søknad om tilrettelegging. Bruk av tekst til tale forutsetter at du har en oppdatert versjon av operativsystem og nettleser på egen maskin, og at du anskaffer og installerer egnet programvare på egen maskin før eksamen. Du må selv sette deg inn i bruken av tekst til tale, og du må ta med headset med ledning på eksamen. Headset med Bluetooth kan ikke brukes i eksamenslokalet.
Du kan søke om å gjennomføre eksamen på et skjermet område. Vi gjør oppmerksom på at skjermet eksamensområde ikke betyr eget rom, men at du for eksempel får sitte bak skillevegger.