En kalenderoppføring brukes normalt ved åpne arrangementer, eller hendelser som er rettet mot et bredt publikum. Invitasjoner til mindre og lukkede samlinger gjøres via andre kanaler.
Alle publisister kan produsere kalenderhendelser. Innholdet er avgjørende for hvor hvert enkelt arrangement skal vises. Kalenderen på vår nettside er en selvstendig modul. Innhold kan vises på forsiden eller på andre temasider hvor kalenderen er satt opp til å vises.
Kalendermodulen vises via toppmenyen "Rediger". Når du velger denne vises det to undermenyer i tillegg til kalender:
Bildet viser en skjermdump av deler av "Rediger-menyen" i ACOS CMS. Kalender, Arrangører og Sted.
En hendelse finner normalt sted på et konkret sted, og har en identifiserbar arrangør. Derfor er det laget to databaser for dette.
En arrangør er ansvarlig for program og gjennomføring av et arrangement.
- Velg "Arrangører" under menyvalget "Kalender" på "rediger"-menyen.
- Sjekk om den aktuelle arrangør allerede er lagt inn. Du trenger da ikke å legge inn data på nytt.
- Velg "Ny arrangør" dersom det er behov for det.
- Fyll ut feltene for arrangementet. Fyll ut så mange felter som mulig.
- Dersom det er naturlig å ha en kontaktperson velges "Ny kontaktperson". Legg inn relevante data på kontaktperson. NB! Fordi en kontaktperson kan være utenfor vår organisasjon er det ingen kopling mellom persondatabasen og kontaktperson.
- Husk å lagre.
Et arrangement avholdes normalt på et fysisk sted, selv om det også er mulig å sette inn digitale møter i en kalenderoppføring. Lokasjon legges inn før selve innmatingen av hendelsen.
- Velg "Sted" under "Kalender" i redigermenyen.
- Sjekk om den aktuelle lokasjonen allerede er lagt inn.
- Velg "Nytt sted" dersom stedet ikke er lagt inn.
- Fyll ut feltene.
- Husk å lagre.
For å holde orden og oversikt må et arrangement plasseres på riktig nivå i organisasjonen, før arrangementet kan produseres. Velg først direktørområde i venstre felt, deretter avdeling.
Skolene vil ha begrenset bruk for å lage ulike kategorier for hendelser. Det er derfor satt opp en standard Hva skjer?" på hver enkelt skole. Ta kontakt med nettredaktør dersom ikke kalenderhendelser vises på forsiden.
På agderfk.no er "Forsiden agderfk" et unntak fra rutinen om å plassere innhold på avdelingsnivå. Når vi velger hvor et arrangement skal produseres velger vi også en kategori for visning. Et arrangement kan ha mange kategorier. Velg den avdeling som arrangementet hører til.
Bildet viser en skjermdump av deler av en meny inne i ACOS CMS. Kategorier er Analyse og plan, Folkehelse, levekår og likestilling, Forsiden agderfk, Kultur, idrett og frivillighet, Næring, kultur og kulturminnevern, Regionplan Agder 2030, Samferdsel og eiendom, Utdanning, Økonomi og styring.
- Velg "Ny hendelse" Malen for innmating kommer da opp
Under denne fanen legges det inn informasjon om selve arrangementet. Velg en beskrivende og kortfattet tittel. Dersom vi har lite informasjon om et arrangement skal kun brødtekstfelt benyttes. Ingress-informasjon skal ikke stå alene. Ingress og brødtekst har den samme redigeringsmeny som en vanlig artikkel. Retningslinjene er de samme.
Retningslinjer for publisering
Her legger vi inn detaljer for arrangementet. Merk at feltene "Hvor", "Arrangør" og "Kontaktperson" har nedtrekksmenyer. Her velger du fra innhold som er produsert tidligere, i undermenyene "Sted" og "Arrangør". Du kan kun velge kontaktpersoner som er forhåndsdefinert under "Sted".
Det er kun mulig å velge èn hendelstype: "Hendelse". Denne er til gjengjeld obligatorisk.
Legg inn dato og klokkeslett. Valgalternativet "Heldagshendelse" overstyrer andre valg. Dersom arrangementet skal gjentas legger vi inn dato og klokkeslett for hvert arrangement. Velg "Regelmessig hendelse".
Standard valg for visning er "Ikke vis etter sluttdato". Arrangementet vil da avpubliseres fra kalender. Det er kun i svært spesielle situasjoner at en hendelse skal vises etter sluttdato.
En hendelse lagres i utgangspunktet i den kategorien som ble valgt ved oppstart. Du kan legge til en ny kategori dersom hendelsen skal vises flere steder. Velg for eksempel "Forsiden agderfk" dersom arrangementet skal vises der. Arrangementet må ha interesse i det generelle publikum for å legges på forsiden.
I dag vises det kalendere på noen få temasider.
I tillegg er det laget en kategori for pressemeldinger.
En kalender har en unik adresse. Brukere kan søke opp kalenderoppføringer i alle kategoriene som er opprettet i modulen. Eksempelet i lenke viser oppføringer i kategori "Regionplan 2030".
Kalender for Regionplan Agder 2030
En kalenderoppføring er en hybrid mellom en nyhetssak og en tjenesteside. Vi bruker kalender for artikler som har en fremtidig dato. Den har nyhetens interesse, men tjenestesidens fleksibilitet. Innhold kan endres helt fram til arrangementsdato.
ACOS hjelp: Lage hendelser i kalender