Del 3 : Forslag til konkrete oppgaver

7 Trafikklyset

Arbeidsverksted: 2

Prosessfase: Prioriteringsfasen

Hensikt: Oppgaven prioriterer elementer ut ifra viktighet og begrenset handlingsrom.

Beskrivelse: Utgangspunktet for oppgaven er at selv om alt er viktig, må noe prioriteres først, mens andre ting komme senere. Noen mål krever stor innsats, mens andre kan løses med mindre innsats. Kommunen kan ikke gjøre alt på samme tid og med like stor innsats. 

I forbindelse med kommuneplanens samfunnsdel kan den brukes til å diskutere det begrensede handlingsrommet kommunen har.

I oppgaven blir gruppen enige om hvordan målene skal fordeles på trafikklyset. Det er viktig å sette begrensninger på antall mål i de grønne og gule feltene.

Oppgaven kan kombineres med «innsiktsbytte». Først får deltakerne ansvar for ulike mål og plasserer dem individuelt. Deretter blir gruppen enige om plasseringen og gjør nødvendige justeringer.

Til oppgaven har kommunene utarbeidet utfyllende målbeskrivelser på a5-ark med eksempler på tiltak som krever stor innsats og tiltak som krever mindre innsats.

Bildet viser en figur med tre vannrette tykke striper. Øverste stripe er grønn med teksten «mål med stor innsats – MAKS 2. Mellomste stripe er gul med teksten «mål med mindre innsats – MAKS 2. Nederste stripe er rød med teksten «mål hvor innsats utsettes til senere». Til høyre for figuren er teksten «Hva skal vi jobbe mest med? Hver person foreslår plassering av sine mål i trafikklyset. Kan dere bli enige om plasseringen av maks 2 mål i hhv. grønn og gul?» Under teksten er bilde av klokke. Så teksten «30 min», så bilde av tre personer og teksten «gruppe». - Klikk for stort bilde

Eksempel på praktisk gjennomføring: 

  • Du kan velge å gjøre forberedelser i tråd med oppgaven innsiktsbytte. Hver deltaker får tildelt 2 – 4 mål og skal dele viktig innsikt med de andre i gruppen. Tidsbruk avhenger av hvor mange runde med innsiktsbytte du legger opp til. 
  • 30 min. hver deltaker foreslår plassering av sine mål i trafikklyset. Kan gruppen bli enige om plassering av maks 2 mål i hhv. grønn og gul. 

Materialer

  • Ark med trafikklys (A2 eller større)
  • Faktaark med beskrivelse av mål (A5)

Last ned figur til Trafikklyset (PDF, 19 kB)