Bevarings- og kassasjonsplan for Agder fylkeskommune

  1. 1 Innledning
    1. 1.1 Hva er en kassasjonsplan - og hvorfor trenger vi det?
    2. 1.2 Ditt fagsystem, dine dokumenter, ditt ansvar
    3. 1.3 Hvordan skal planen brukes?
    4. 1.4 Hva risikerer vi uten en BK-plan?
    5. 1.5 Hvor lenge skal materialet oppbevares – 4, 5 eller 10 år?
    6. 1.6 Nyttige begreper
    7. 1.7 Aktuelt lovverk om arkiv og dokumentasjon
    8. 1.8 Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for Agder fylkeskommune
  2. 2 Administrasjon og politikk § 7-24
    1. 2.1 Administrativ og politisk organisering
    2. 2.2 Valg og medbestemmelse
    3. 2.3 Foretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger
    4. 2.4 Sikkerhet og beredskap
    5. 2.5 Fylkesadvokat
    6. 2.6 Administrative tjenester
  3. 3 Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring § 7-25
    1. 3.1 Budsjett og virksomhetsstyring
    2. 3.2 Regnskap og revisjon
    3. 3.3 Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet
    4. 3.4 Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring
  4. 4 Personalforvaltning og folkevalgte § 7-26
    1. 4.1 Ansatte i fylkeskommunen
    2. 4.2 Folkevalgte
  5. 5 Kommunal og regional planlegging og oppmåling § 7-27
    1. 5.1 Fylkeskommunal, kommunal og regional planlegging
    2. 5.2 Byggesaksbehandling
    3. 5.3 Oppmåling
  6. 6 Opplæring og oppvekst §7-28
    1. 6.1 Grunnskoleopplæring, videregående opplæring og voksenopplæring
    2. 6.2 Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT)
    3. 6.3 Oppfølgingstjenesten
  7. 7 Helse og omsorg § 7-29
    1. 7.1 Folkehelse, frisklivsentral, skolehelsetjenester og tannhelse
  8. 8 Sosial- og velferdstjenester § 7-30
    1. 8.1 Fylkeskommunens arbeid med flyktninger og innvandrere
  9. 9 Næring, miljø og samfunnsutvikling § 7-31
    1. 9.1 Landbruk og skogbruk
    2. 9.2 Akvakultur, fiske og viltforvaltning
    3. 9.3 Naturforvaltning, miljø og forurensning
    4. 9.4 Nærings- og samfunnsutvikling og internasjonalt samarbeid
  10. 10 Kultur, idrett, friluftsliv § 7-32
    1. 10.1 Kulturminnevern og kulturturisme
    2. 10.2 Kunst- og kulturformidling
    3. 10.3 Bibliotek
    4. 10.4 Arkivdepot
    5. 10.5 Idrett og friluftsliv
  11. 11 Tekniske tjenester, brannvern og samferdsel § 7-33
    1. 11.1 Brann og redning
    2. 11.2 Eiendomsforvaltning
    3. 11.3 Samferdsel
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

3 Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring § 7-25

Lovverk for dette kapittelet:

  • Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens forskrift), kapittel 7 del III § 7-25
  • Lov om bokføring (bokføringsloven)
  • Lov om kommuner og fylkeskommuner, kap. 14.
  • Lov om eigedomsskatt til kommunane (eigedomsskattelova)

Mye av den kommunale behandlingen vil skje i valgte organer: kommunestyret, formannskap, kontrollutvalg og eventuelle nemnder som fylkeskommunen fastsetter. Disse dokumentene vil som regel inngå i politisk saksbehandling med vedtak referert i protokoller.

3.1 Budsjett og virksomhetsstyring

Budsjett og virksomhetsstyring
DokumenttypeLovverkBevaring eller kassasjonMerknad
Saker vedrørende budsjett- og virksomhetsstyring. Finansielle måltall for utviklingen av fylkeskommunens økonomiKommunelov §14, Riksarkivarens forskrift § 7-25B 
ØkonomiplanKommunelov §14-2, Riksarkivarens forskrift § 7-25BØkonomiplan vedtas for 4 år. Blir en del av årsregnskapet det enkelte år.
ÅrsbudsjettKommunelov §14-2, Riksarkivarens forskrift § 7-25B 
TertialrapporteringRiksarkivarens forskrift § 7-25B 
Handlingsprogram og handlingsplanerRiksarkivarens forskrift § 7-25BGjelder til en ny er vedtatt
Regler for økonomiforvaltningen (økonomireglement)Kommunelov §14-2, Riksarkivarens forskrift § 7-25, nr 3 bokstav aBGjelder til en ny er vedtatt.
Regler for finans- og gjeldsforvaltningen (finansreglement)Kommunelov §14-13, Riksarkivarens forskrift § 7-25, nr 3 bokstav aBGjelder til en ny er vedtatt.

3.2 Regnskap og revisjon

Regnskap og revisjon
DokumenttypeLovverkBevaring eller kassasjonMerknad
ÅrsregnskapRiksarkivarens forskrift § 7-25, nr. 2 bokstav a), Kommunelov § 14-3BBehandles samtidig som årsberetning.
ÅrsberetningRiksarkivarens forskrift § 7-25, nr. 2 bokstav a), Kommunelov § 14-3B 
Revisjonsrapport, uttalelser fra revisorRiksarkivarens forskrift § 7-25, nr. 2 bokstav a), Kommunelov § 14-3BRevisor har også krav til egen oppbevaring av dokumentasjon i minst 10 år, jfr. Forskrift om kontrollutvalg og revisjon §21
Revisjonsavtale for fylkeskommunenRiksarkivarens forskrift § 7-25, nr. 2 bokstav a)B 
Rapportering til staten om økonomi. Ressursbruk og tjenester til nasjonalt infosystem (KOSTRA)Kommuneloven § 16-1KRapporteres hvert år. Alle data lagres hos Statistisk sentralbyrå. Ingen egen oppbevaring i fylkeskommunen.
Fylkeskommunalt rapporteringsregister (KOR)Kommuneloven § 16-2KNytt register etter ny kommunelov. Drives av Brønnøysundregistrene. Ingen egen oppbevaring i fylkeskommunen.
Regnskapsføring av pensjon (premieavviket)Bokføringsloven §13KEr en del av regnskapet. Oppbevares i 5 år
BokføringsjournalLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
MomskompensasjonLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
HovedbokLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
KundereskontroLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
LeverandørreskontroLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Spesifikasjon av merverdiavgift (mva)Lov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Spesifikasjon av lønnsopplysninger og ytelserLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Faktura, kassaruller og betalingsbilagLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Dokumentasjon av slettede bilagLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Kontoutdrag fra bank, kassetellingLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Kontoutdrag fra bank, kassetellingLov om bokføring §13K5 år oppbevaringstid
Prisoversikter som kreves utarbeidet ifølge lov eller forskrift (selvkost)Kommuneloven § 15, Lov om bokføring §13K3,5 år (for eksempel prisliste for tjeneste/-tannbehandling)

3.3 Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet

Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet
DokumenttypeLovverkBevaring eller kassasjonMerknad
Saker som omhandler kapitalforvaltning B 
Saker om omhandler fylkeskommunale garantier, utlån og låneopptak B 
Saker om stiftelser og legatvirksomhetRiksarkivarens forskrift § 7-25, nr 3 bokstav cBSakene kan gjelde fylkeskommunens egne legater og stiftelser, men også legater og stiftelser som fylkeskommunen har overtatt fra andre

3.4 Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring

Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring
DokumenttypeLovverkBevaring eller kassasjonMerknad
Saker som gjelder utleggsforretning (krav fra namsmannen). Tinglyste utleggsforretningerRiksarkivarens forskrift § 7-25, nr. 5 bokstav a)B 
Saker som gjelder lemping (erstatningskrav og betalingsavtaler)Riksarkivarens forskrift § 7-25, nr. 5 bokstav a)B 
Fastsetting av fylkeskommunale avgifter og gebyrer.Riksarkivarens forskrift §7-24, nr. 1 bokstav e)BGebyrregulativet behandles politisk
Saker som gjelder fylkeskommunal inkassoVeiledning til Riksarkivarens forskrift, s. 50KKasseres etter 5 år
Forrige kapittel Neste kapittel