Planforum skal bidra til tidlig avklaring av nasjonale og regionale interesseområder, god dialog med kommunene og redusere konfliktnivået ved motsetninger gjennom denne dialog og god samhandling.  Det har ingen besluttende myndighet eller formell meklingsfunksjon. 

Har du spørsmål om planforum eller lurer på noe - ta gjerne kontakt med planforumskoordinator Ingunn D. Håkonsen på regionaltplanforum@agderfk.no eller tlf. 90843226. 

Møtekalender 2026

(Inkludert frister for oppmelding)

Faste deltagere er representanter fra fylkeskommunen og Statsforvalteren i Agder.  Andre deltagere kan være Statens vegvesen og Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE), Kystverket, Fiskeridirektoratet, Kartverket m.fl.  Disse kalles inn ved behov. Fylkeskommunen har ansvar for ledelse og sekretariat.

Oppmelding av saker

Planforumsmøte vil avholdes andre torsdag i hver måned (maks 3 saker pr. dag), foruten januar og august og to møter i juni da det ikke er møter i juli. Møtetid og -sted er fleksibelt og kan justeres.  

Saken skal meldes inn minimum 2 uker i forkant av møte, men det oppfordres til å ta kontakt tidligst mulig. Se gjerne på kriteriene ovenfor under tittelen “Hvilke saker skal i planforum?".  

Fylkeskommunen gjør oppmerksom på at regionale eller statlige aktører kan også spille inn saker de ønsker kommunene belyser. Kommunen bør da være kontaktet i forkant. 

Møtekalender på Agderfk.no   oppdateres fortløpende og ca. to uke før møtestart når sakslisten er klar. 

Gjennomføring av planforum 

Formålet med planforum

Formålet er å

• Legge til rette for gjensidig informasjon, drøfting og avklaring av planspørsmål og sektorinteressene mellom kommunene og overordnede myndigheter
• Klargjøre og samordne statlige, regionale og kommunale interesser i arbeidet med kommunale og regionale planer
• Tidlig dialog
• Fremme mer effektivt planarbeid
• Forebygge konflikter

Planforum har ingen vedtaksmyndighet eller formell meklingsfunksjon, og skal ikke avgjøre eller mekle i plansaker.

Hvilke saker skal i planforum?

Kriterier som legges til grunn for saker i planforum

1. Er planen i strid med nasjonale og/eller viktige regionale interesser? 
2. Er planen i strid med overordna planar? 
3. Reiser planen spørsmål som rører ved flere myndigheter og krev samordning? 
4. Er planforum den beste egnet arenaen for å sikre avklaring og samordning for den konkrete planen? 

Arealdelen til kommuneplanen og større, komplekse reguleringsplaner faller som regel alltid inn under disse kriteria, og bør prioriteres. 

Planforum anbefales å brukes tidlig i planarbeidet for å etableres en felles forståelse mellom kommunen og overordnete myndigheter sine roller, oppgaver og interesser i planarbeidet.

• Arealdelen til kommuneplanen, kommunedelplaner og områdereguleringer bør alltid tas opp i regionalt planforum  før politisk behandling og offentlig ettersyn. 
• Detaljreguleringer som kommer i konflikt med nasjonale eller vesentlige regionale interesser, bør også alltid tas opp i regionalt planforum før politisk behandling og offentlig ettersyn. 

I større og/eller kompliserte plansaker bør planen drøftes i planforum to ganger.

Skjermdump fra veileder s. 10

Hybride planforummøter

Fylkeskommunen avholder hybride planforumsmøter, altså både digitalt gjennom Teams og fysisk tilstedeværelse. 

Møtet legges opp med en kort presentasjonsrunde av deltagerne før presentasjon av saken. Videre åpnes det for avklarende spørsmål og tilbakemeldinger fra de ulike sektormyndighetene m.fl. Underveis kan deltagerne skrive seg på «talerlisten» ved fysisk/digital håndsopprekning. 

Møtetid pr. sak berammes til 1 time, men ved større saker avsettes mer tid. 

Møtereferat fra 2023 til nå

Det vil bli skrevet referat fra møtene, og de vil bli sendt ut pr. e-post for gjennomsyn til deltagerne.  

Endelig referat kan ses under. Referat fra 2025 og 2026 ligger i offentlig postjournal under saknr. 25/05986 og 26/20532 (med lenke i oversikten under). 

Referat fra 2020 og 2021 kan oversendes ved forespørsel - ta kontakt på regionaltplanforum@agderfk.no. 

3D kartløsning

Fylkeskommunen administrerer en digital kartløsning med 3D-visning hvor digitale plangrenser legges inn. Vi minner om at dette ikke er juridisk bindende grenser, men et visuelt hjelpemiddel. Ta gjerne kontakt dersom du ønsker å vite mer. Kontaktinformasjon nederst på siden. 

Agder Planforums 3D kartløsning

Tips! Hold inne høyre museknapp for 360 omdreining og hold venstre for å flytte rundt i kartet. Zoom ut og inn ved å skrolle.

Veileder

Det er kommet en veileder for regionalt planforum fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet.

Veileder regionalt planforum