Formålet er å

• Legge til rette for gjensidig informasjon, drøfting og avklaring av planspørsmål og sektorinteressene mellom kommunene og overordnede myndigheter
• Klargjøre og samordne statlige, regionale og kommunale interesser i arbeidet med kommunale og regionale planer
• Tidlig dialog
• Fremme mer effektivt planarbeid
• Forebygge konflikter

Planforum har ingen vedtaksmyndighet eller formell meklingsfunksjon, og skal ikke avgjøre eller mekle i plansaker.

Kriterier som legges til grunn for saker i planforum

1. Er planen i strid med nasjonale og/eller viktige regionale interesser? 
2. Er planen i strid med overordna planar? 
3. Reiser planen spørsmål som rører ved flere myndigheter og krev samordning? 
4. Er planforum den beste egnet arenaen for å sikre avklaring og samordning for den konkrete planen? 

Arealdelen til kommuneplanen og større, komplekse reguleringsplaner faller som regel alltid inn under disse kriteria, og bør prioriteres. 

Planforum anbefales å brukes tidlig i planarbeidet for å etableres en felles forståelse mellom kommunen og overordnete myndigheter sine roller, oppgaver og interesser i planarbeidet.

• Arealdelen til kommuneplanen, kommunedelplaner og områdereguleringer bør alltid tas opp i regionalt planforum  før politisk behandling og offentlig ettersyn. 
• Detaljreguleringer som kommer i konflikt med nasjonale eller vesentlige regionale interesser, bør også alltid tas opp i regionalt planforum før politisk behandling og offentlig ettersyn. 

I større og/eller kompliserte plansaker bør planen drøftes i planforum to ganger.

Skjermdump fra veileder s. 10

Fylkeskommunen avholder hybride planforumsmøter, altså både digitalt gjennom Teams og fysisk tilstedeværelse. 

Møtet legges opp med en kort presentasjonsrunde av deltagerne før presentasjon av saken. Videre åpnes det for avklarende spørsmål og tilbakemeldinger fra de ulike sektormyndighetene m.fl. Underveis kan deltagerne skrive seg på «talerlisten» ved fysisk/digital håndsopprekning. 

Møtetid pr. sak berammes til 1 time, men ved større saker avsettes mer tid.