Som regel møter representanter for fylkeskommunen, Fylkesmannen, Statens Vegvesen og Kartverket i tillegg til kommunen. Kommunen kan melde inn saker de vil ta opp til diskusjon minst en uke før aktuelt møte, men det oppfordres til å ta kontakt tidligst mulig.
Formål med regionalt planforum:
- Legge til rette for gjensidig informasjon, drøfting og avklaring av planspørsmål og sektorinteressene mellom kommunene og overordnede myndigheter
- Klargjøre og samordne statlige, regionale og kommunale interesser i arbeidet med kommunale og regionale planer
- Fremme mer effektivt planarbeid
- Forebygge konflikter
Planforum skal IKKE avgjøre eller mekle i plansaker.
Aktuelle saker:
- Kommunal og regional planstrategi
- Planprogram for regionale planer og kommuneplanens samfunns- og arealdel
- Regionale planer, kommuneplaner eller kommunedelplaner – både samfunns- og arealdel
- Reguleringsplaner som berører flere fagområder og interesser
- Planfaglige og planjuridiske tema, spørsmål eller oppgaver
Når i planarbeidet:
Planforum kan benyttes i alle faser, men er særlig nyttig som arena for dialog i tidlig fase for å etablere en felles forståelse mellom kommunen og overordnete myndigheter sine roller, oppgaver og interesser i planarbeidet.
I større og/eller kompliserte plansaker bør planen drøftes i planforum to ganger:
- Ved oppstart / før høring av planprogram
- Før politisk behandling for utlegging til offentlig ettersyn